Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Jobbeschreibung

Als führende Spezialagentur unterstützt die Kurz und Klein GmbH Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte bei der Gewinnung von neuen Mitarbeitern.

Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir an unserem Standort Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen (m/w/d) für den Bereich Büromanagement (m/w/d).

Aufgabenbereiche

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen usw.
• Übernahme von Assistenztätigkeiten
• Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Organisation, Planung, Protokollerstellung und Mitwirkung bei Management-Sitzungen und diversen internen/externen Meetings
• Kommunikationsschnittstelle zu in- und externen Gesprächspartnern (mündlich/schriftlich)
• Vor- und Nachbereitung von Terminen (z. B. Terminkoordination, Organisation von Wiedervorlagen)
• Unterstützende Tätigkeiten bei Themen wie Umsetzung der DSGVO im Unternehmen, gelegentliche Reiseplanung

Gehalt

36.000,- Euro pro Jahr (brutto). Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-3 Monate.

Wir bieten

• Gute Vergütung & Karrierechancen: Unser Unternehmen expandiert aufgrund der hohen Nachfrage stetig und sucht weitere Führungskräfte.
• Super Arbeitsatmosphäre: Ein positives und motivierendes Umfeld ist uns sehr wichtig. Der Umgang ist familiär und kollegial. Wir ziehen alle am selben Strang und motivieren uns gegenseitig.
• Ausführliche interne Schulung: Du wirst umfassend eingearbeitet und erhältst exklusives Wissen, das du sofort umsetzen kannst.
• Flache Hierarchien: Arbeiten auf Augenhöhe, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation.
• Regelmäßige Team-Events (z.B. Kartfahren, Bowling, Essen gehen)
• Klare Strukturen und Prozesse: TÜV-geprüfte Prozesse mit modernster Arbeitsausstattung.

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Hohe Loyalität und Diskretion
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch