Kaufmann/-frau für Büromanagement - Kundendienst Sachbearbeitung S/H/K -Gesucht- t

Judith Service GmbH; Bochum; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Heizung-, Lüftungs- und Klimatechnik sucht einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter für den Kundendienst. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Koordination von Technikern sowie die Rechnungsstellung. Es erwarten Sie ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits in einem dynamischen Team.

Leistungen

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Moderne, ergonomische Büroarbeitsplätze

Firmenweites Benefits-Programm

Regelmäßige Weiterbildungen

Fitnessraum und Yoga

Qualifikationen

• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Selbstständige Arbeitsweise und Überblick in Stresssituationen.
• Verantwortungsbewusstsein und positive Grundeinstellung.

Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale und Beantwortung eingehender Anrufe.
• Kundendienst: Koordination, Terminierung, Steuerung und Kontrolle.
• Rechnungsstellung, Mahnwesen und Verwaltung von Wartungsverträgen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Als mittelständisches Unternehmen sind wir im Bereich Heizung-, Lüftungs-, Sanitär- und Klimatechnik sowie technischen Gebäudeausrüstung tätig. Fachgerechte Beratung und die Entwicklung optimaler Lösungen sind unser Ziel. Wir planen und realisieren nachhaltige Anlagen bei privaten, gewerblichen und öffentlichen Auftraggebern, darunter Büro- und Gewerbebauten sowie Industriebetriebe. Die Judith Gruppe ist ein Unternehmensverbund im Ruhrgebiet mit 80 Mitarbeitern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Kundendienst.

Aufgaben

1. Bedienung der Telefonzentrale und Beantwortung eingehender Anrufe
2. Kundendienst: Koordination, Terminierung, Steuerung und Kontrolle
3. Aufbereitung von Kundenanfragen, Disposition von Technikern im Tagesgeschäft
4. Rechnungsstellung, Mahnwesen und Verwaltung von Wartungsverträgen
5. Backoffice: Bearbeitung der eingehenden Reparaturtickets
6. Reiseorganisation und Hotelbuchungen für Monteure
7. Materialbestellungen
8. Allgemeine betriebliche Organisation und Prozessoptimierung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Ausgezeichnetes Organisationsgeschick
• Selbstständige Arbeitsweise und Überblick in Stresssituationen
• Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und positive Grundeinstellung

Benefits

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem nachhaltigen, digitalen und dynamischen Unternehmen
• Moderne, ergonomische Büroarbeitsplätze mit technischer Ausstattung
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Spannende, abwechslungsreiche Projekte
• Firmenweites Benefits-Programm, betriebliche Krankenzusatzversicherung und Mitarbeiterrabatte
• Gesundheit und Sport: Fitnessraum, Yoga, Ernährungsberatung, Jobrad
• Regelmäßige Weiterbildungen und Workshops
• Angenehme Arbeitswelt mit kollegialem Miteinander und transparentem Umgang

Hinweis

Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen und die genannten Qualifikationen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an die angegebene Adresse.