Kaufmann / -frau für Büromanagement, Bürokaufmann / -frau (m / w / d), Vollzeit

AthariCommerce; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen Executive Assistant, der organisatorische und administrative Unterstützung bietet. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Geschäftsführer zusammen und übernehmen vielfältige Aufgaben, von der Erstellung von Präsentationen bis hin zur Begleitung auf Geschäftsreisen. Das Team zeichnet sich durch flache Hierarchien und spannende Herausforderungen aus. Mit modernster Ausstattung und einem motivierten Umfeld bietet dieses Unternehmen hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Seien Sie Teil einer innovativen E-Commerce Agentur und gestalten Sie die Zukunft des digitalen Handels mit.

Leistungen

Moderne Arbeitsausstattung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft

Getränke-Flatrate

Regelmäßige Teamevents

Individuelle Betreuung in Projekten

Kurze Entscheidungswege

Motiviertes Team

Mitarbeiterrabatte

Feedback- und Entwicklungsgespräche

Qualifikationen

• Erfahrung in administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
• Fähigkeit, Präsentationen zu erstellen und zu gestalten.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Präsentationen für Kundengespräche.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Flexibilität

Dienstleistungsorientierung

Tools

G-Suite

Adobe Creative Suite

Google Workspace

Slack

Asana

Notion

GitHub

VisualStudio Code

JetBrains

Jobbeschreibung

Du bist Assistent / -in / Sekretär / -in (m / w / d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Wir sind AthariCommerce – eine junge, schnell wachsende E-Commerce Agentur – und kreieren digitale Weblösungen für Startups und mittelständische Unternehmen.

Derzeit suchen wir einen Executive Assistant, um uns bei administrativen und operativen Aufgaben zu unterstützen.

Du liebst Herausforderungen, bist ein wahres Organisationstalent und möchtest in einem motivierten Team arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Unterstützung unseres Geschäftsführers Andre bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben wie Abrechnung, Kundenkommunikation und Terminorganisation.
• Erarbeitung und Gestaltung von Präsentationen für Kundengespräche und interne Termine.
• Präsentation des Unternehmens intern und extern sowie Steuerung der Kommunikation zwischen Unternehmen, Mitarbeitern und Kunden.
• Begleitung von Andre auf Geschäftreisen und bei geschäftlichen Terminen.
• Protokollierung von Anrufen und Meetings.
• Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte.
• Persönlichkeit: zuverlässig, aufgeschlossen und kommunikativ.
• Organisationstalent mit Flexibilität und rascher Auffassungsgabe.
• Dienstleistungsorientierte, eigenständige und exakte Arbeitsweise.
• Erfahrung mit G-Suite Anwendungen und Mac OS.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verfügbarkeit: 40 Stunden pro Woche vor Ort in Köln.
• Guter Umgang mit Leistungsdruck.

Idealerweise hast du auch:

• Erfahrung mit der Adobe Creative Suite.
• Verständnis für E-Commerce.

Benefits

• Motiviertes Team mit spannenden Aufgaben und flachen Hierarchien.
• Attraktive Kunden mit Strahlkraft.
• Moderne Arbeitsausstattung: Apple M2 MacBooks, 32” 4K LG Monitore, Logitech MX Master Maus & Tastatur.
• Umfangreiche Toollandschaft (u.a. Google Workspace, Slack, Asana, Notion, GitHub, VisualStudio Code, JetBrains).
• Weiterbildungsmöglichkeiten über interne Schulungsplattform.
• Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen.
• Raum zur Weiterentwicklung entsprechend deiner Interessen und Stärken.
• Kurze Entscheidungswege für eigenständige Arbeit.
• Individuelle Betreuung und Einbindung in Projekte.
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche.
• Büro am Zülpicher Platz in Köln mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft.
• Mitarbeiterrabatte bei über 1.500 Unternehmen.
• Regelmäßige Teamevents.
• Getränke-Flatrate (Coca Cola, Mate, Wasser, Kaffee, Tee).

Weiterentwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.

Interessiert? Bewirb dich und werde Teil des AthariCommerce Teams!

AthariCommerce ist eine Shopify E-Commerce Agentur mit Sitz in Köln, spezialisiert auf Shopify Shops für Food-, Fashion- & Lifestylebrands.