Kaufmann/-frau für Abrechnung (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbH NL Cloppenburg; Emstek; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Willkommen-im-Team-Prämie von 400€

Tarifliche Zuschläge für Überstunden, 

Tarifliche Zuschläge für Nachtschicht,

Tarifliche Zuschläge für Sonn- und Fei

bis zu 30 Tage Urlaub

Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und-We

Persönliche Betreuung in Ihrer NiederL

Einsätze in namhaften Kundenunternehm

Mitarbeitervorteilsprogramm

Kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsor

Zusammenfassung

Tempton Personaldienstleistungen GmbH NL Cloppenburg sucht eine engagierte Kaufmann/-frau für Abrechnung (m/w/d). Sie pflegen Projektdaten, erstellen Aufträge und Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Sie arbeiten eng mit Projektleitern zusammen und nutzen BI-Tools, um die Baustellenübersicht zu behalten. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bauwesen-Erfahrung, arbeiten zuverlässig und kommunikationsstark.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bauwesen wünschenswert.
• Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Spaß bei der Arbeit.

Aufgaben

• Sie pflegen Projekte und Kundendaten in unserer PDS-Software – Angebote, Aufträge, Bestellungen, Rechnungen, Schriftverkehr.
• Sie erstellen Materialbestellungen auf Grundlage der Einkaufspreise, die zum Zeitpunkt der Angebotskalkulation festgelegt wurden, Aufmaße in Form von Mengenberechnungen und erstellen dazu dann auch die Abschlags- und Schlussrechnungen an unsere Kunden.
• Sie nutzen unser BI-Tool, um jederzeit den Überblick über die Baustellen zu behalten die Sie gemeinsam mit einem technischen Projektleiter im Außendienst verantworten: Kosten, Abrechnungsstand, offene Posten.
• Sie überwachen Zahlungseingänge und halten Rücksprache mit den Projektleitern, wenn etwas offenbleibt.
• Sie sorgen dafür, dass unsere Projekte sauber dokumentiert, nachvollziehbar und vollständig sind.

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Spaß bei der Arbeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Kaufmann/-frau für Abrechnung (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team bereichert und uns dabei unterstützt, unsere Ziele zu erreichen. Als Kaufmann/-frau für Abrechnung (m/w/d), bei Tempton haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu arbeiten, in dem deine Fähigkeiten und Ideen gefragt sind. Wenn Sie auf der Suche nach einer herausfordernden und erfüllenden Aufgabe bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Willkommen-im-Team-Prämie von 400€
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung

Ihre täglichen Aufgaben:

• Sie pflegen Projekte und Kundendaten in unserer PDS-Software – Angebote, Aufträge, Bestellungen, Rechnungen, Schriftverkehr.
• Sie erstellen Materialbestellungen auf Grundlage der Einkaufspreise, die zum Zeitpunkt der Angebotskalkulation festgelegt wurden, Aufmaße in Form von Mengenberechnungen und erstellen dazu dann auch die Abschlags- und Schlussrechnungen an unsere Kunden
• Sie nutzten unser BI-Tool, um jederzeit den Überblick über die Baustellen zu behalten die Sie gemeinsam mit einem technischen Projektleiter im Außendienst verantworten: Kosten, Abrechnungsstand, offene Posten
• Sie überwachen Zahlungseingänge und halten Rücksprache mit den Projektleitern, wenn etwas offenbleibt.
• Sie sorgen dafür, dass unsere Projekte sauber dokumentiert, nachvollziehbar und vollständig sind

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bauwesen wünschenswert
• zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Spaß bei der Arbeit

Über Tempton

Mit über 13.000 Beschäftigten an bundesweit mehr als 250 Niederlassungen gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.