Kaufmann/-frau für Abrechnung (m/w/d)

Tempton Group; Emstek; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Willkommen-im-Team-Prämie 400€

Tarifliche Zuschläge - Überstunden/Nä/

Zusammenfassung

Tempton Personaldienstleistungen GmbH sucht eine engagierte Kaufmannsfrau bzw. Kaufmann für Abrechnung (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.

Sie pflegen Projektdaten in unserer PDS-Software, erstellen Materialbestellungen und Abschlagsrechnungen und arbeiten eng mit technischen Projektleitern zusammen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise im Büromanagement oder im Bauwesen, arbeiten zuverlässig, teamorientiert und mit Freude an der Arbeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie zuverlässige Arbeitsweise.
• Spaß an der Arbeit und Durchhaltevermögen.

Aufgaben

• Projekte und Kundendaten in unserer PDS-Software pflegen (Angebote, Aufträge, Bestellungen, Rechnungen, Schriftverkehr).
• Materialbestellungen anhand der Einkaufspreise erstellen; Aufmaße, Abschlags- und Schlussrechnungen erstellen.
• BI-Tools nutzen, um Kosten, Abrechnungen und offene Posten auf Baustellen zu überwachen.
• Zahlungseingänge überwachen und Rücksprache mit Projektleitern halten.
• Dokumentation der Projekte sauber, nachvollziehbar und vollständig halten.

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Spaß bei der Arbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/Kauffrau Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar

Tools

PDS-Software

BI-Tool

Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team bereichert und uns dabei unterstützt, unsere Ziele zu erreichen. Als Kaufmann/-frau für Abrechnung (m/w/d), bei Tempton haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu arbeiten, in dem deine Fähigkeiten und Ideen gefragt sind.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• „Willkommen-im-Team-Prämie “ von 400€
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung

Ihre täglichen Aufgaben:

• Sie pflegen Projekte und Kundendaten in unserer PDS-Software – Angebote, Aufträge, Bestellungen, Rechnungen, Schriftverkehr.
• Sie erstellen Materialbestellungen auf Grundlage der Einkaufspreise, die zum Zeitpunkt der Angebotskalkulation festgelegt wurden, Aufmaße in Form von Mengenberechnungen und erstellen dazu dann auch die Abschlags- und Schlussrechnungen an unsere Kunden
• Sie nutzten unser BI-Tool, um jederzeit den Überblick über die Baustellen zu behalten die Sie gemeinsam mit einem technischen Projektleiter im Außendienst verantworten: Kosten, Abrechnungsstand, offene Posten
• Sie überwachen Zahlungseingänge und halten Rücksprache mit den Projektleitern, wenn etwas offenbleibt.
• Sie sorgen dafür, dass unsere Projekte sauber dokumentiert, nachvollziehbar und vollständig sind

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bauwesen wünschenswert
• zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Spaß bei der Arbeit

Erkennen Sie sich wieder?

Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung:

Tempton Personaldienstleistungen GmbH, Pingel-Anton-Platz 7, 49661 Cloppenburg, [phone], [e-mail]

Über Tempton

Mit über 13.000 Beschäftigten an bundesweit mehr als 250 Niederlassungen gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.