Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbH NL Ahlen; Ahlen; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertragsschutz

Voll- oder Teilzeit möglich

Bezahlung deutlich über Tarifvertrag

bis zu 30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld + Weihnachtsgeld + betrieb

Zusammenfassung

Tempton Ahlen sucht ab sofort eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur direkten Festanstellung. Die Position ist zunächst als Schwangerschaftsvertretung befristet auf ein Jahr, mit Aussicht auf Verlängerung, bei guter Leistungsbewertung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Auftragsabwicklung, Kundenkorrespondenz, Stammdatenpflege in Lexware und Zusammenarbeit mit Speditionen und Einkauf. Sie arbeiten in einem 5-köpfigen Team und profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamorientierte Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Sorgfalt, Genauigkeit und Verlässlichkeit.
• Bereitschaft, sich schnell in IT-Systeme & Prozesse einzuarbeiten.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung: Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Zuordnung und Bearbeitung von Aufträgen und Erstellung von Übersichten.
• Kundenkorrespondenz und -betreuung: Bearbeitung von Klärfällen, z. B. im Rahmen der Chargenrückverfolgung, sowie Bearbeitung schriftlicher Kundenanfragen und Abwicklung von Kundenaufträgen.
• Datenerfassung und Stammdatenpflege: Erfassung und Pflege relevanter Daten sowie Durchführung von Vertragsänderungen und -pflege in Lexware.
• Bestellabwicklung: Koordination von Bestellungen und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen.
• Zusammenarbeit mit Speditionen: Abstimmung und Kommunikation mit Speditionen sowie Avisierung und Koordination von Aufträgen.
• Zusammenarbeit mit dem Einkauf: Unterstützung bei Abnahmen sowie Erstellung und Pflege von Statistiken und Auswertungen.
• Terminmanagement: Koordination, Planung und Überwachung von Terminen.
• Telefondienst: Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate sowie Weiterleitung relevanter Anliegen.
• Administrative und organisatorische Unterstützung: Unterstützung der Abteilung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Büroorganisation: Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamplayer

Multitasking

MS Office

Deutschkenntnisse verhandlungssicher

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Lexware

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) DIREKT EINSTELLUNG für unseren Kunden! Erst einmal als Schwangerschaftsvertretung befristet auf ein Jahr, mit Option auf ein zweites Jahr. Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton als Kaufmännischer Angestellte (m/w/d)

• Voller Schutz des Tarifvertrags mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund
• Voll- oder Teilzeit möglich!
• Bezahlung deutlich über Tarifvertrag
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubsgeld + Weihnachtsgeld + betriebliche Altersvorsorge
• Jederzeit flexible Abschlagszahlungen auf Ihren Lohn

Ihre täglichen Aufgaben als Kaufmännischer Angestellte (m/w/d)

• Auftragsabwicklung: Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Zuordnung und Bearbeitung von Aufträgen und Erstellung von Übersichten.
• Kundenkorrespondenz und -betreuung: Bearbeitung von Klärfällen, z. B. im Rahmen der Chargenrückverfolgung, sowie Bearbeitung schriftlicher Kundenanfragen und Abwicklung von Kundenaufträgen.
• Datenerfassung und Stammdatenpflege: Erfassung und Pflege relevanter Daten sowie Durchführung von Vertragsänderungen und -pflege in Lexware.
• Bestellabwicklung: Koordination von Bestellungen und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen.
• Zusammenarbeit mit Speditionen: Abstimmung und Kommunikation mit Speditionen sowie Avisierung und Koordination von Aufträgen.
• Zusammenarbeit mit dem Einkauf: Unterstützung bei Abnahmen sowie Erstellung und Pflege von Statistiken und Auswertungen.
• Terminmanagement: Koordination, Planung und Überwachung von Terminen.
• Telefondienst: Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate sowie Weiterleitung relevanter Anliegen.
• Administrative und organisatorische Unterstützung: Unterstützung der Abteilung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Büroorganisation: Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.

Das bringen Sie mit als Kaufmännischer Angestellte (m/w/d)

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (gern auch Wiedereinsteiger/in)
• Eine hohe Auffassungsgabe und Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch Sorgfalt, Genauigkeit und Verlässlichkeit aus.
• Eigenständigkeit, Organisationstalent und gleichzeitig ein "echter Teamplayer"
• Multitaskingfähig und auch in hektischen Situationen stets mit guter Laune ausgestattet
• Aufgeschlossen und freundlich gegenüber Kunden und Lust in einem 5‑köpfigen Team zu arbeiten
• Fit im Umgang mit den MS‑Office-Anwendungen und Bereitschaft sich schnell in neue IT‑Systeme & Prozesse einarbeiten
• Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift (Englisch von großem Vorteil)

Über Tempton

Mit über 13.000 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit mehr als 250 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.

Tempton‑Niederlassung: Ahlen, Oststr. 71, 59227 Ahlen.