Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)

Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung Dortmund e.V.; Dortmund; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsfördernde Angebote

Job summary

Lebenshilfe Dortmund in Dortmund sucht Unterstützung für das Verwaltungsteam in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) für ein Jahr befristet. Sie verantworten die ordnungsgemäße Abrechnung, Verwaltung unserer Leistungsbereiche und unterstützen das Team kaufmännisch.

Zu den Aufgaben gehören Rechnungsstellung, Stammdatenpflege, Kommunikation mit Kostenträgern und internen Fachbereichen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und erste Buchhaltungserfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Responsibilities

• Durchführung der Abrechnung im Rahmen der Leistungsbereiche.
• Rechnungsstellung sowie Kontrolle und Verbuchung von Ausgangsrechnungen.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten.
• Kommunikation mit Kostenträgern, externen Partner:innen und internen Fachbereichen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Teams.

Skills

Kaufmännische Grundkenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Sorgfalt

Education

Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Tools

Vivendi

MS Office (Excel)

Job description

Du möchtest unser Verwaltungsteam unterstützen und die Buchhaltung mitgestalten? Dann werde Teil unseres engagierten Teams bei der Lebenshilfe Dortmund.

In dieser Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden, die befristet auf ein Jahr besetzt wird, bist du verantwortlich für die ordnungsgemäße Abrechnung und Verwaltung unserer Leistungsbereiche. Außerdem unterstützt du das Verwaltungsteam in allen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben.

Neugierig und engagiert? Dann werde Teil unseres Teams!

Das erwartet dich bei uns:

• Durchführung der Abrechnung im Rahmen unserer Leistungsbereiche
• Rechnungsstellung sowie Kontrolle und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Kommunikation mit Kostenträgern, externen Partner:innen und internen Fachbereichen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Teams

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit der Software Vivendi von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Identifikation mit den Werten der Lebenshilfe Dortmund

Das bieten wir dir:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Eine kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Vergütung nach TVöD VKA
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Eine strukturierte Einarbeitung und fachliche Begleitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsfördernde Angebote

Gestalte gemeinsam mit uns die Buchhaltung der Lebenshilfe Dortmund. Werde Teil eines Teams, das Zusammenhalt, Wertschätzung und Sinnhaftigkeit großschreibt.

Deine Ansprechpartnerin
Britta Wagner
Telefon: 0231 / 13889-153