Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)

Lebenshilfe Kinder, Jugend & Familie gGmbH; Dortmund; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsfördernde Angebote

Résumé du poste

Lebenshilfe Dortmund sucht eine Teilzeitkraft zur Unterstützung des Verwaltungsteams in der Buchhaltung. Sie verantworten Abrechnung, Rechnungsstellung und Stammdatenpflege und arbeiten eng mit Kostenträgern sowie internen Fachbereichen zusammen.

Zu den Aufgaben gehört die allgemeine Verwaltung und eine sorgfältige Arbeitsweise. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Weiterbildungen und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert.
• Kenntnisse im Umgang mit Vivendi von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsabilités

• Durchführung der Abrechnung im Rahmen unserer Leistungsbereiche.
• Rechnungsstellung sowie Kontrolle und Verbuchung von Ausgangsrechnungen.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten.
• Kommunikation mit Kostenträgern, externen Partner:innen und internen Fachbereichen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Teams.

Connaissances

MS Office

Excel

Teamfähigkeit

Diskretion

Sorgfältige Arbeitsweise

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Outils

Vivendi

Description du poste

Du möchtest unser Verwaltungsteam unterstützen und die Buchhaltung mitgestalten? Dann werde Teil unseres engagierten Teams bei der Lebenshilfe Dortmund.

In dieser Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden, die befristet auf ein Jahr besetzt wird, bist du verantwortlich für die ordnungsgemäße Abrechnung und Verwaltung unserer Leistungsbereiche. Außerdem unterstützt du das Verwaltungsteam in allen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben.

Neugierig und engagiert? Dann werde Teil unseres Teams!

Das erwartet dich bei uns:

• Durchführung der Abrechnung im Rahmen unserer Leistungsbereiche
• Rechnungsstellung sowie Kontrolle und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Kommunikation mit Kostenträgern, externen Partner:innen und internen Fachbereichen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Teams

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit der Software Vivendi von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Identifikation mit den Werten der Lebenshilfe Dortmund

Das bieten wir dir:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Eine kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Vergütung nach TVöD VKA
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Eine strukturierte Einarbeitung und fachliche Begleitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsfördernde Angebote

Gestalte gemeinsam mit uns die Buchhaltung der Lebenshilfe Dortmund. Werde Teil eines Teams, das Zusammenhalt, Wertschätzung und Sinnhaftigkeit großschreibt.

Deine Ansprechpartnerin
Britta Wagner
Telefon: 0231 / 13889-153