Kaufmann/-frau Bürokommunikation (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Infinitec GmbH; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, der/die das Team in einem dynamischen Umfeld unterstützt. Diese Rolle umfasst die professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Erstellung von Dokumenten sowie die Organisation von Terminen und Meetings. In dieser verantwortungsvollen Position haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln und Ihre Englischkenntnisse zu verbessern. Wenn Sie eine Leidenschaft für Bürokommunikation und Organisation haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Flexibilität im Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bürokommunikation ist von Vorteil.

Aufgaben

• Professionelle Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Verträgen.

Kenntnisse

Bürokommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Kaufmann/-frau Bürokommunikation (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmann/-frau Bürokommunikation (m/w/d). Die Infinitec GmbH ist ein 2007 gegründetes, mittelständisches Chemie-Unternehmen mit Sitz in Saarbrücken. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung, die Produktion und den Vertrieb von Fahrzeugreinigungschemie, Fahrzeugbeschichtungen sowie Oberflächenbeschichtungen im Industriebereich. Bekannt sind wir insbesondere für unsere Premium Fahrzeugpflege-Marke „Nanolex“, die wir in über 50 Länder weltweit exportieren.

Aufgaben

• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit nationalen und internationalen Kunden und Geschäftspartnern
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Verwaltung und Pflege von Daten und Dokumenten in digitalen Systemen
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Bürokommunikationstools
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und serviceorientiertes Denken
• Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen Umfeld mit spannenden Herausforderungen. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Englischkenntnisse weiter zu verbessern.

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Karrierestufe

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Marketing und Vertrieb

Branchen

Verwaltungs- und Supportdienstleistungen