Kaufmann - Büromanagement (m / w / d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbH; Weimar; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen sucht ab sofort einen motivierten Kaufmann im Büromanagement für die Niederlassung in Weimar. Zu den Aufgaben gehören die Postbearbeitung, der Empfang von Gästen und die Verwaltung von Dienstfahrzeugen. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, tarifliche Bezahlung und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Tarifliche Zuschläge

Bis zu 30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeitervorteilsprogramm

Kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Aufgabengebiet wünschenswert.
• Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis.
• Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte.

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs.
• Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen.
• Betreuung von Dienst-Kfz.

Kenntnisse

Umgang mit PC

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Technisches Verständnis

Ausbildung

Ausbildung im Verwaltungsbereich

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Kaufmann - Büromanagement (m / w / d)

Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
• kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung

Ihre täglichen Aufgaben :

• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang
• Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, Fremd-firmen
• Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rück-nahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)
• Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Lagerverwaltung für Mobiliar / Verbrauchsmaterial
• Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen, Zutrittsmedien
• E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefon-service
• Schlüsselausgabe und -verwaltung einschl. Dokumentation
• Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung einschl. der Durchführung von Umzügen

Das bringen Sie mit :

• Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf sowie Berufserfahrungen im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert
• Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Um-gang mit IT-Anwendungen notwendig
• Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der Grundbegriffe in der Informationstechnologie

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter [phone].

Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung :

Erfurt FA, Leipziger Straße 2, 99085 Erfurt, [phone]

Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel : motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.

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Kaufmann Bromanagement • Weimar, Deutschland