Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)

Orizon GmbH, Niederlassung Donau-Isar; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in München sucht einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) zur Unterstützung in der administrativen und organisatorischen Abwicklung. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Reisemanagement und die Organisation der Büroabläufe. Die ideale Person bringt eine abgeschlossene Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und fundierte Deutschkenntnisse mit. Diese Position bietet ein attraktives Gehalt sowie die Möglichkeit zur Weiterentwicklung in einem dynamischen Team.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Entwicklungsmöglichkeiten im Büromanagement

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützen bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz.
• Organisieren von Terminen, Meetings und Reiseplanungen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Ein attraktives Gehalt von 21,33 € pro Stunde.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Büromanagement weiterzuentwickeln.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) in München für eine Festanstellung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Terminabstimmung und Ablaufkoordination
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, etc.
• Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
• Aktive Unterstützung der Büro- und Abteilungsorganisation
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung angegliederter / benachbarter Assistenzen
• Organisation und Optimierung des Arbeitsablauf im Tagesgeschäft der Abteilung
• Organisation des Bestellprozess von u.a. Büroausstattung, Abteilungsinventar, Reparaturen, Ersatzbestellungen, Persönlicher Schutzausrüstung etc.
• Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
• Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, externer Korrespondenz
• Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung (Schulungen, Seminare, Tagungen, etc.)
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute Englischkenntnisse, gerne auch eine weitere Sprache)
• Sehr gute MS_Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Gute SAP Anwenderkenntnisse
• Organisationstalent- und Geschick, Lernbereitschaft, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Integrität, hohe Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz

Ihr Partner:

Unser Kunde entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an die angegebene Kontaktadresse. Bei Fragen zu der Position oder dem Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, um weitere Informationen zu erhalten. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!