Kaufmann Büromanagement als Assistent Finanzplanung & -verwaltung (m/w/d)

FAU Erlangen-Nürnberg; Erlangen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Deutschland sucht einen Kaufmann für Büromanagement als Assistent in der Finanzplanung und -verwaltung. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen in der Finanzplanung, Sekretariatsorganisation und gute MS-Office Kenntnisse. Zu den Aufgaben gehören die Finanzdisposition, die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit. Es wird ein strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit erwartet. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten sind inklusive.

Leistungen

Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeitregelungen

Homeoffice nach Einarbeitung möglich

Aktives Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der Finanzplanung und -verwaltung wünschenswert.
• Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats, einschließlich Korrespondenz und Datenpflege.

Aufgaben

• Finanzplanung und -verwaltung der Einrichtung.
• Organisation des Sekretariats und Bearbeitung der Korrespondenz.
• Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Finanzplanung

Organisationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Deutsch (C2)

Englisch (C1)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmann Büromanagement als Assistent Finanzplanung & -verwaltung (m/w/d)

Der Lehrstuhl für Angewandte Physik am Department Physik an der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) beschäftigt sich mit der Untersuchung von Halbleiterstrukturen für industrielle Anwendungen.

Sie arbeiten in einem jungen, internationalen Team aus Studierenden, Promovierenden und technischen Angestellten.

Ihre Aufgaben

• Finanzplanung und -verwaltung der Einrichtung, insbesondere Finanzdisposition, Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs und Controlling sowie Verwaltung von Drittmittelprojekten unter Beachtung der geltenden Richtlinien
• Organisation des Sekretariats einschließlich Bearbeitung der Korrespondenz, Pflege von Daten, Erteilung von Auskünften in allgemeinen Angelegenheiten, organisatorische Betreuung von Gastwissenschaftlern*innen sowie Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten
• Sachbearbeitung in der Personal- und Stellenverwaltung, insbesondere Unterstützung bei Personalvorgängen (z. B. Einstellungen, Vertragsänderungen, Weiterbeschäftigungen) und Pflege personalrelevanter Daten und Unterlagen
• Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und internationalen Tagungen sowie Betreuung und Pflege der Homepage

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erste Erfahrung in der Finanzplanung und -verwaltung, insbesondere bei der administrativen Abwicklung finanzieller Vorgänge
• Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats, einschließlich Korrespondenz, Datenpflege und der Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten
• Kenntnisse in der Personal- und Stellenverwaltung sind wünschenswert
• Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. bei der Unterstützung von Veranstaltungen oder der Pflege von Webseiten, sind von Vorteil
• Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office Programmen (Word und Excel)
• Führerschein Klasse B
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit

Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Umfassende Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.

Entgelt

TV-L E 8, Arbeitszeit Teilzeit.