Kaufmann - Bürokommunikation (m/w/d)

Cavio Personalmanagement GmbH Niederlassung Duisburg; Duisburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Cavio Personalmanagement GmbH sucht einen Verwaltungsmitarbeiter/in in Duisburg. In dieser Rolle unterstützen Sie Lager und Büro, arbeiten eng mit dem europäischen HR-Team zusammen und berichten an den European Administration Manager. Sie bieten administrative Unterstützung und organisieren Vertriebsreisen.

Leistungen

Internationales Arbeitsumfeld

Abwechslungsreiche Aufgaben

Kollegiales Team

Leistungsorientierte Bezahlung

Prämien für erfolgreiche Weiterempfehlung

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Beschaffung von Büromaterialien und Instandhaltung der Büroausstattung.
• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Themen.
• Organisation von Vertriebsreisen und Messen.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

MS Office

Serviceorientierte Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Wir Suchen genau Sie !

Als Verwaltungsmitarbeiter/in bei unserem Kunden in Duisburg unterstützen Sie sowohl das Lager als auch das Büro vor Ort und fungieren als lokale Ansprechperson für das europäische HR-Team. Sie berichten an den European Administration Manager mit Sitz in Brüssel.

Wir bieten

• Internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur
• persönliche und enge Betreuung
• enge und familiäre Zusammenarbeit
• Sonderkonditionen für unsere Mitarbeiter/- in bei ausgewählten online-Plattformen
• Leistungsorientierte Bezahlung zzgl. Branchenzuschläge
• Prämien für erfolgreiche Weiterempfehlung
• und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Beschaffung von Büromaterialien und Instandhaltung der Büroausstattung
• Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits-, Umwelt- und Sicherheitsstandards
• Überwachung der Nutzung und Instandhaltung des Gebäudes
• Erstellung regelmäßiger Berichte zu Büroausgaben und Budgets
• Mitwirkung an der Entwicklung und Aktualisierung von Büroprozessen zur Effizienzsteigerung
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen
• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Themen in Deutschland
• Organisation von Vertriebsreisen und Messen (Logistik, Termine, Hotels, Flüge, Mietwagen, Nachbereitung)
• Lokale Unterstützung des Marketingteams bei Messen
• Durchführung von Marktumfragen und Analyse der Ergebnisse, ggf. Validierung neuer Kontakte
• Unterstützung des Vertriebsteams bei Aufgaben wie Bedarfsabfragen oder Angebotsnachverfolgung (insbesondere in der Hochsaison März–Juli)

Was Sie mitbringen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Über uns

Die Cavio Personalmanagement GmbH ist ein im Herzen des Ruhrgebiets gegründeter Personaldienstleister. Mit unserem Sitz in Essen und unserer Niederlassung in Duisburg bedienen wir Unternehmen aus sämtlichen Branchen mit dem entsprechend passenden Personal. Bewerber und Mitarbeiter können sich auf eine vertrauensvolle und familiäre Zusammenarbeit freuen. Ganz nach unserem Motto „Gemeinsam zum Erfolg“. Cavio Personalmanagement ist und bleibt Inhabergeführt und bietet trotz der jungen Marktpräsenz bereits beachtliche 20 Jahre, praxisorientierte Erfahrung im gesamten Bereich der Personaldienstleistung. Starten wir gemeinsam in eine erfolgreiche Zukunft.

Wir für Sie! – Gemeinsam zum Erfolg!

Passt dieser neue Job zu dir? Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt mit wenigen Klicks gleich hier und werde ein Teil des Cavio Teams. Wir weisen darauf hin, dass wir für das Vorstellungsgespräch keine Kosten, wie zum Beispiel Anreise, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten übernehmen.