Kaufmänische Assistenz / Business Assistant (m/w/d)

Collab Fabrik; Augsburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Digitalagentur sucht eine Kaufmännische Assistenz in Augsburg, die die Geschäftsführung und das Operationsteam im Tagesgeschäft unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Rechnungen, Terminplanung und Büroorganisation. Gesucht wird ein Kandidat mit mindestens 2 Jahren Erfahrung, einem strukturierten und teamorientierten Arbeitsstil sowie guten Deutsch- und Englischkenntnissen. Das Unternehmen bietet spannende Projekte und flexible Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Inspirierendes Büro

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Rolle.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen.
• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungen und Mahnwesen.
• Termin- und Meetingkoordination sowie Bestellung von Bürobedarf.
• Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte.

Kenntnisse

Buchhaltung

Terminplanung

Kommunikation

Microsoft 365

Englisch (B2)

Deutsch (C1)

Tools

Lexware

DATEV

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Als Kaufmännische Assistenz unterstützt du die Geschäftsführung und das Operationsteam im Tagesgeschäft. Du kümmerst dich um Rechnungen, Terminplanung, Büroorganisation und sorgst für reibungslose Abläufe und Kommunikation im Unternehmen.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungen und Mahnwesen
• Termin- und Meetingkoordination, Bestellung von Bürobedarf
• Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Büroaktivitäten
• Nutzung von Microsoft 365, idealerweise auch Lexware, DATEV, Jira, Confluence

Qualifikation

Das solltest du mitbringen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Rolle
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen
• Deutsch C1, Englisch mindestens B2
• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Benefits

Das bietet Ihnen unser Kunde

• Spannende Projekte mit namhaften Kunden und modernen Technologien
  Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entwicklung
• Flexibles Arbeiten und ein inspirierendes Büro mit Top-Ausstattung in Augsburg
• Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit echter New-Work-Kultur

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist eine etablierte Digitalagentur mit über 70 Mitarbeitenden. Mit Fokus auf technologische Exzellenz, Kreativität und Teamkultur entwickelt das Unternehmen digitale Lösungen für namhafte Kunden aus verschiedenen Branchen – darunter Automobil, Industrie und Immobilien.