Kaufmaennische Assistenz (w/m/d)

Stiftung OFFSHORE-WINDENERGIE; Varel; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenfitness

Weiterbildungsmöglichkeiten

Home-Office

Zusammenfassung

Stiftung OFFSHORE-WINDENERGIE sucht eine kaufmännische Assistenz in Teilzeit (20 Std./Woche) für das Büro in Varel zur Optimierung der Büroabläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Korrespondenz, Buchhaltung sowie Unterstützung im Controlling und bei der Erstellung von Dokumenten mit Excel.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im Finanzbereich.

Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Idealerweise Kenntnisse in Finanzübersichten und Projektcontrolling.
• Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams standortübergreifend bei administrativen Aufgaben.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Branchenvertretern, Kuratoren und Projektpartnern.
• Bearbeitung buchhalterischer Aufgaben wie Rechnungserstellung, Zahlungsabwicklung und Dokumentation.
• Mitwirkung an Controlling-Berichten und Analysen.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen mit Excel/Office.

Kenntnisse

Administrative Aufgaben

Kundenkommunikation

Buchhaltung

Excel

Lexware

MS Office

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Lexware FinanzManager

Jobbeschreibung

Die Stiftung OFFSHORE-WINDENERGIE wurde 2005 zur Förderung des Umwelt- und Klimaschutzes mittels Erforschung und Entwicklung der Windenergie auf See gegründet. Die Stiftung hat sich als eine überparteiliche, überregionale und unabhängige Einrichtung zur Unterstützung der Offshore-Windenergie in Deutschland und Europa etabliert.

Wir arbeiten thematisch breitgefächert mit Partnern und Stakeholdern aus der Industrie, Politik und Forschung und engagieren uns politisch und öffentlichkeitswirksam. Als überparteiliche, gemeinnützige Organisation mit Standorten in Berlin, Hamburg und Varel verfügen wir über ein breites Portfolio an öffentlich geförderten, spannenden Projekten zu Offshore Windenergie und grünem Wasserstoff.

Unser Team besteht aus kreativen, hochmotivierten Köpfen mit unterschiedlichsten Ausbildungshintergründen. Wer Lust hat, uns dabei zu unterstützen, die Energiewende und den dazugehörenden Ausbau der Offshore-Windenergie voranzutreiben, ist bei uns richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Assistenz in Teilzeit (20 Std./Woche) für unser Büro in Varel, die unsere Büroabläufe optimiert und uns bei der Bewältigung vielseitiger Herausforderungen unterstützt.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Sie unterstützen das Team standortübergreifend bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Sie führen freundliche und zuverlässige telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Branchenvertretern, unseren Kuratoren sowie Projektpartnern
• Sie bearbeiten eigenverantwortlich buchhalterische Aufgaben wie Rechnungserstellung und -prüfung, Zahlungsabwicklung und Buchhaltungsdokumentation
• Sie wirken bei der Erstellung von Controlling-Berichten und -Analysen mit
• Sie erstellen und pflegen sorgfältig Dokumente, Tabellen und Präsentationen mit Excel und anderen Office-Anwendungen
• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder zur Industriekauffrau/zum Industriekaufmann, erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich, haben Expertise in der Erstellung von Finanzübersichten und im Finanz-/Projektcontrolling
• Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist routiniert
• Sie haben Freude in der Kommunikation mit anderen Menschen aus den unterschiedlichsten Bereichen und besitzen Teamgeist
• Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig und arbeiten zielorientiert
• Erfahrungen mit dem Lexware FinanzManager sind von Vorteil
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Firmenfitness - Nutzen Sie unser Angebot für Ihre körperliche Gesundheit und Fitness
• Weiterbildungsmöglichkeiten - Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung und fördern Ihre Karriere
• Freiraum zur Eigeninitiative
• Flexible Arbeitszeiten - Profitieren Sie von unserer flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit, um Ihre Work-Life-Balance zu verbessern
• Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
• Befristeter Vertrag mit der Möglichkeit zur Verlängerung