Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Deutsche Windtechnik SARL; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Erholungsurlaub

Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss

Flex-Office-Konzept für mobiles Arbeiten

Jährliches Gesundheitsbudget von 300 Euro

Firmenfitnessprogramm in 1.000 Studios

Hunde im Büro erlaubt

Zusammenfassung

Deutsche Windtechnik SARL sucht eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Büromanagements in Bremen. Die Position kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden und ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit auf unbefristete Übernahme.

Zu den Anforderungen gehören eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse im ERP-System ProAlpha. Die Aufgaben umfassen das Erfassen von Rechnungen, die Betreuung von Kundenaufträgen und Organisationsstrategien für das Büro.

Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub, Möglichkeiten für Home Office und ein Gesundheitsbudget von 300 Euro jährlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Routiniertes Arbeiten mit MS Office Anwendungen.
• Idealweise Kenntnisse im Umgang mit ProAlpha.

Aufgaben

• Verantwortung für die Erfassung von Eingangsrechnungen im ERP-System.
• Betreuung des gesamten Kundenauftragsabwicklungsprozesses.
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Kenntnisse im ERP-System ProAlpha

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind 2.700 fantastisch geschulte Menschen voller Tatendrang und mit hohem Wirkungsgrad. Unsere Spezialgebiete sind die Wartung, Reparatur, Verbesserung und Inspektion von Windkraftanlagen. Wir haben für jede Anforderung die passende Lösung und arbeiten zielstrebig daran, die Potenziale von weltweit 7.900 Windparkprojekten voll auszuschöpfen und die Energiewende jeden Tag weiter voranzutreiben.

Weil wir weiter expandieren, suchen wir auch im Innendienst Verstärkung. Ob in der Kundenbetreuung, im Projektmanagement, im kaufmännischen Bereich oder in der IT – wir freuen uns über neue Teammitglieder, die lösungsorientiert denken und tatkräftig handeln. Gemeinsam arbeiten wir an unseren Standorten daran, uns durch zunehmende Digitalisierung, gesundes Wachstum, neue Services und Produkte zukunftsfähig aufzustellen. Und darin sind wir seit 20 Jahren sehr erfolgreich.

Du möchtest uns unterstützen? Bereichere unser Team mit deinen frischen Impulsen!

Für unseren Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere Büromanagementabteilung in Voll- oder Teilzeit.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf eine unbefristete Übernahme.

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du kannst routiniert mit den gängigen MS Office Anwendungen umgehen
• Du bringst idealerweise Kenntnisse im Umgang mit dem ERP-System ProAlpha mit
• Du bist kommunikations- und teamfähig und arbeitest strukturiert

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Verantwortung für die Erfassung von Eingangsrechnungen im ERP-System
• Deine Aufgaben umfassen die Betreuung des gesamten Kundenauftragsabwicklungsprozesses – dies beinhaltet die Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenbelegen
• Du entwickelst effektive Organisationsstrategien für einen reibungslosen Büroalltag
• Du übernimmst die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post

Das bieten wir

• Bei uns arbeitest du 38,5 Stunden pro Woche und bekommst 30 Tage Erholungsurlaub – so hast du viel Zeit für dein Privatleben
• Damit du entspannt in die Zukunft blicken kannst, sichern wir dich zusätzlich für das Alter ab und beteiligen uns mit einem Zuschuss von 20 Prozent an deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Du möchtest auch mobil von zu Hause arbeiten? Bei uns hast du die Möglichkeit im Rahmen unseres Flex-Office-Konzeptes
• Mit deinem persönlichen jährlichen 300-Euro-Gesundheitsbudget kannst du dir Ausgaben zum Beispiel für Brillen, Arzneimittel oder eine professionelle Zahnreinigung erstatten lassen
• Schwimmen, Bouldern, Tanzen – mit unserem Firmenfitnessprogramm trainierst du deutschlandweit kostengünstig in 1.000 Studios und Sportstätten
• Bring deinen Hund gerne mit ins Büro – wenn deine Arbeitskolleg*innen einverstanden sind. Vierbeiner, die ruhiges Arbeiten ermöglichen, sind bei uns willkommen

Deine Ansprechperson

Sich im Team für erneuerbare Energien stark machen – klingt das attraktiv für dich? Dann bist du bei uns genau richtig!

Isabell Üney
HR Managerin
Tel.: [phone]

Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Teams und setzen uns für ein respektvolles, vorurteilsfreies Miteinander ein. Deswegen begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.