kaufm. Sachbearbeiter Service Order Management (all gender)

Sd & T Ag; Taufkirchen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Sd & T Ag sucht am Standort Taufkirchen eine kaufmännische Fachkraft für das Service Order Management. Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotserstellung, Auftragsannahme und SAP SD-Unterstützung für Ersatzteil- und Instandsetzungsaufträge.

Sie arbeiten eng mit Projektleitern zusammen, führen eigenständig Kalkulationen durch und überwachen Abrechnungen sowie Mahnwesen. Gute SAP-Kenntnisse und Deutsch C1/Englisch B2 runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Projektarbeit und im internationalen Umfeld von Vorteil.
• Gute MS Office Kenntnisse und SAP-Kenntnisse.
• Kommunikative Fähigkeiten und Bereitschaft zur Abstimmung mit Kunden und Unterauftragnehmern.

Responsibilities

• Anfertigen von Angeboten und Entgegennehmen von Aufträgen für Projekte im Supply & Repair Management, überwiegend für Ersatzteillieferungen und Instandsetzungsprozesse.
• Unterstützung der Projektleiter bei Angebotserstellung im Sales & Distribution Modul (SD-Modul) in SAP für Ersatzteil- und Instandsetzungsaufträge.
• Eigenständige Kalkulationen durchführen und Konten in SD sowie IMT in SAP erstellen und prüfen.
• Termingerechte Rechnungsstellung sicherstellen und Mahnwesen überwachen.
• Stundenszenen in IMT nach Freigabe durch Projektleitung einpflegen.
• Kosten- und Terminüberwachung aller relevanten Vorgänge.
• Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenrücklieferungen in IMT für Instandsetzung, Garantiefälle, Retrofits und Upgrades.

Skills

SAP-Kenntnisse

MS-Office

Kommunikativ

Kundenabstimmung

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

IMT

Job description

Luft- und Raumfahrt-kaufm. Sachbearbeiter Service Order Management (all gender) (Ref.Nr.: 17672 - MO)

ITK Dienstleistung | Projektunterstützung | Personalberatung

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Vertragsverhältnis

Vertragsverhältnis Anstellung

Zeitraum

Zeitraum ab sofort bis 31.10.2027, Option auf Verlängerung

Einsatzort(e)

Einsatzort(e) PLZ 8 - Taufkirchen

Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Annahme von Aufträgen zu Projekten im "Supply & Repair Management", im Wesentlichen für Ersatzteillieferungen und Instandsetzungsabwicklungen
• Unterstützung der Projektleiter bei der Angebotserstellung Sales & Distribution Modul (SDModul) in SAP für Ersatzteil- und Instandsetzungsaufträge
• Eigenständige Durchführung von Kalkulationen
• Erstellung und Kontrolle der Konten, inklusive Kontenklärungen, in SD und im Instandsetzungsmanagement Tool (IMT) in SAP für die interne Beauftragung
• Termingerechte Rechnungsstellung und permanente Kontrolle des Mahnwesens zur Reduzierung der offenen Forderungen (Cash-flow)
• Einpflegen der Stundenkonten in IMT nach Freigabe durch die Projektleitung
• Termin- und Kostenkontrolle für alle Vorgänge im Tätigkeitsbereich
• Unterstützung der Abwicklung von Kundenrücklieferungen in IMT bei Instandsetzungsaufträgen, bei Garantiefällen, bei Retrofits und bei Upgrades, unter Einhaltung der geforderten Durchlaufzeit

Anforderungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation

Kenntnisse und Erfahrungen

• in oben genannter Aufgabe
• Erfahrung in der Projektarbeit und im int. Umfeld,
• gute MS Office Kenntnisse
• gute SAP-Kenntnisse
• Kommunikativ
• Fähigkeit zum Führen von Abstimmungsgesprächen mit Kunden und Unterauftragnehmern
• Sprachen: Deutsch (C1), Englisch (B2)

Wir freuen uns, wenn Sie dieses Angebot weiter empfehlen.