Kaufm. Projekt-Assistenz / Kaufm. Projektsachbearbeiter (m/w/d)

Zech System SE (B13); Tuttlingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der technischen Gebäudeausrüstung sucht einen engagierten Kaufmann für Büromanagement, um die Projektteams bei kaufmännischen Prozessen zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Bereitstellung von Projektdaten, Rechnungsstellung und die Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Vergütungspaket. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich durch Kollegialität und eine positive Arbeitsatmosphäre auszeichnet.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Mitarbeiterrabatte

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Büromanagement oder Industriekaufmann.
• Erste Berufserfahrung in Projekt- oder Auftragsabwicklung.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektteams bei kaufmännisch relevanten Prozessen.
• Rechnungsstellung und Nachverfolgung der Zahlungseingänge.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Zahlenaffinität

MS-Office Kenntnisse

Technisches Verständnis

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Dynamics NAV (Navision)

ProBau S

Jobbeschreibung

Was der Job Ihnen bietet

• Sie unterstützen aktiv unsere Projektteams bei kaufmännisch relevanten Prozessen
• Bereitstellung von Projektdaten, sowie die Aufstellung von Kosten- und Soll-Ist Vergleichen für das Projektcontrolling
• Unterstützung bei der Erstellung von Nachträgen in Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung
• Rechnungsstellung an unsere Kunden und Nachverfolgung der Zahlungseingänge
• Auslösen von Materialbestellungen
• Prüfung von Lieferanten- und Subunternehmerrechnungen
• Vorbereiten von Schreiben und Anträgen für Bürgschaften und Vertragsanpassungen

Womit Sie uns überzeugen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / -frau (w/m/d) oder vergleichbar
• Zusätzlich bringen Sie erste Berufserfahrung in der Projekt- / Auftragsabwicklung, Büro- und Projektorganisation oder in einem anderen kaufmännischen Bereich mit
• Sie sind zahlenaffin und verfügen über ein analytisches Denkvermögen
• Bestenfalls bringen Sie technisches Verständnis mit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Möglichst Erfahrung mit MS Dynamics NAV (Navision) sowie der Branchensoftware ProBau S
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen noch bieten möchten

• Eine Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
• Ein modernes, strukturiertes und junges Team sowie einen zukunftsorientieren und sicheren Arbeitsplatz
• individuelle und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen (u.a. bedarfsgerechte finanzielle Unterstützung bei Aufstiegsfortbildungen)
• Moderne Arbeitsmittel, ein angenehmes Arbeitsklima sowie ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
• Empfehlungsprogramm Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Wer wir sind

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.

Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG

Personalwesen | Hansator 20 | 28217 Bremen

www.rom-technik.de