Kaufm. Projekt-Assistenz / Kaufm. Projektsachbearbeiter (m/w/d)

ROM Technik; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ROM Technik sucht eine kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Stuttgart, die unsere Projektteams unterstützt und Verantwortung für kaufmännische Prozesse übernimmt. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie erste Berufserfahrung mit. In einem professionellen Umfeld erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Vergütungspaket.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Corporate Benefits Programm

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung in Projekt-/Auftragsabwicklung oder Büroorganisation.
• Technisches Verständnis wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektteams bei kaufmännischen Prozessen.
• Erstellung von Kostenvergleichen und Rechnungsstellung.
• Prüfung von Lieferantenrechnungen und Materialbestellungen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Dynamics NAV (Navision)

ProBau S

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufm. Projekt-Assistenz / Kaufm. Projektsachbearbeiter (m/w/d), Stuttgart

Was der Job Ihnen bietet

• Sie unterstützen aktiv unsere Projektteams bei kaufmännisch relevanten Prozessen
• Bereitstellung von Projektdaten, sowie die Aufstellung von Kosten- und Soll-Ist Vergleichen für das Projektcontrolling
• Unterstützung bei der Erstellung von Nachträgen in Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung
• Rechnungsstellung an unsere Kunden und Nachverfolgung der Zahlungseingänge
• Auslösen von Materialbestellungen
• Prüfung von Lieferanten- und Subunternehmerrechnungen
• Vorbereiten von Schreiben und Anträgen für Bürgschaften und Vertragsanpassungen

Womit Sie uns überzeugen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / -frau (w/m/d) oder vergleichbar
• Zusätzlich bringen Sie erste Berufserfahrung in der Projekt- / Auftragsabwicklung, Büro- und Projektorganisation oder in einem anderen kaufmännischen Bereich mit
• Sie sind zahlenaffin und verfügen über ein analytisches Denkvermögen
• Bestenfalls bringen Sie technisches Verständnis mit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Möglichst Erfahrung mit MS Dynamics NAV (Navision) sowie der Branchensoftware ProBau S
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen noch bieten möchten

• Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
• Ein modernes, strukturiertes und junges Team sowie einen zukunftsorientieren und sicheren Arbeitsplatz
• individuelle und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen (u.a. bedarfsgerechte finanzielle Unterstützung bei Aufstiegsfortbildungen)
• Moderne Arbeitsmittel, ein angenehmes Arbeitsklima sowie ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
• Empfehlungsprogramm Mitarbeiter werben Mitarbeiter