Kaufm. Objektverwalter Gewerbeimmobilien (m/w/d)

Löser Personalberatung; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sichere Festanstellung

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Büro in Berlin-Grünau

Zusammenfassung

Löser Personalberatung sucht am Standort Berlin-Grünau eine/n kaufmännische/n Objektverwalter/in. Sie übernehmen die ordnungsgemäße Verwaltung gewerblicher Immobilien, pflegen Daten im REALAX-System und erstellen Abrechnungen.

Sie arbeiten eng mit der Mietenbuchhaltung, Center- und Property-Managern zusammen, überwachen Fristen und unterstützen Wirtschaftspläne sowie Prognosen. Die Stelle bietet eine sichere Festanstellung in einem zukunftsorientierten Immobilienunternehmen.

Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobilienwirtschaftlichen Bereich.
• Sie verfügen über berufliche Erfahrungen in der kaufmännischen Immobilienverwaltung von Gewerbeimmobilien.
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse einer Verwaltersoftware, idealerweise REALAX, sowie gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen.
• Sie haben gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sie stellen die ordnungsgemäße Abwicklung sämtlicher kaufmännischer Verwaltungsvorgänge für die Ihnen zugeordneten Immobilien sicher.
• Sie erfassen, aktualisieren und bearbeiten alle objekt- und mietvertragsbezogenen Daten im Verwaltungssystem REALAX.
• Sie führen und pflegen die Objekt- und Mieterakten, erstellen Rechnungen, Gutschriften und Sollstellungen und bearbeiten das Mahnwesen.
• Sie erstellen Betriebskostenabrechnungen und beantworten die dazugehörigen Rückfragen.
• Sie stimmen sich regelmäßig mit der Mietenbuchhaltung sowie den Center- und Property-Managern ab.
• Sie überwachen vertragliche Fristen und Wiedervorlagen und wirken an der Erstellung von Wirtschaftsplänen, Prognosen, Berichten und Entscheidungsvorlagen mit.

Kenntnisse

Kaufmännische Verwaltung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

REALAX

MS Office

Jobbeschreibung

Wo andere nur Zahlen sehen, erkennen Sie die Struktur und was dahintersteckt? Dann sind Sie hier richtig: Unser Auftraggeber mit Sitz in Berlin Grünau hat sich seit mehr als 20 Jahren auf das Management, die Vermietung und Weiterentwicklung von gewerblich genutzten Immobilien spezialisiert. Dazu gehören Shopping-Center, Fachmarktzentren, Büros und Mixed-Use-Immobilien. Mehr als 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an sieben Standorten engagieren sich mit viel Herzblut dafür, die ihnen anvertrauten Immobilien für die Zukunft fitzumachen.

Für die kaufmännische Verwaltung von Gewerbeimmobilien suchen wir Sie ab sofort am Standort in Berlin Grünau.

Aufgaben

• Als kaufmännischer Objektverwalter oder Objektverwalterin stellen Sie die ordnungsgemäße Abwicklung sämtlicher kaufmännischer Verwaltungsvorgänge für die Ihnen zugeordneten Immobilien sicher.
• Sie erfassen, aktualisieren und bearbeiten alle objekt- und mietvertragsbezogenen Daten im Verwaltungssystem REALAX.
• Sie führen und pflegen die Objekt- und Mieterakten, erstellen Rechnungen, Gutschriften und Sollstellungen und bearbeiten das Mahnwesen.
• Sie erstellen Betriebskostenabrechnungen und beantworten die dazugehörigen Rückfragen.
• Sie stimmen sich regelmäßig mit der Mietenbuchhaltung sowie den Center- und Property-Managern ab.
• Sie überwachen vertragliche Fristen und Wiedervorlagen und wirken an der Erstellung von Wirtschaftsplänen, Prognosen, Berichten und Entscheidungsvorlagen mit.

Qualifikation

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobilienwirtschaftlichen Bereich, z.B. als Immobilienkaufmann, Immobilienkauffrau, Betriebswirt, Immobilienwirt o.ä.
• Sie haben berufliche Erfahrungen in der kaufmännischen Immobilienverwaltung von Gewerbeimmobilien
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse einer Verwaltersoftware, idealerweise REALAX, sowie gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
• Sie haben gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Damit können Sie rechnen:

• eine sichere, langfristige Festanstellung in einem zukunftssicher aufgestellten Unternehmen der Immobilienbranche
• eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
• auf Ihren Bedarf zugeschnittene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein modernes Büro in sehr guter Lage in Berlin Grünau, direkt am Wasser und mit großer Dachterrasse, Wassersportmöglichkeiten direkt vor der Tür, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, PKW, Rad oder Boot!
• bis zu vier flexible Arbeitstage pro Monat nach erfolgreicher Einarbeitung
• verschiedene Mitarbeiterrabatte, z.B. für private Hotelübernachtungen sowie vergünstigte Sport- und Fitnessangebote über Gympass
• selbstverständlich sind kostenlose Getränke, Kaffee, Obstkorb u.a.m.