Kaufm. Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Niederlassungsleitung Berlin

Wach- und Werkschutz Kurt Strube GmbH; Berlin; On-site; EUR 17,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Eigenverantwortliche Aufgaben

Familienunternehmen

Job summary

Arbeitsagentur Berlin sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Assistenz in der Niederlassung Berlin. Die Stelle ist als versicherungspflichtige Teilzeit mit ca. 100–120 Std./Monat vorgesehen.

Zu den Aufgaben gehören die telefonische und schriftliche Kommunikation mit der Hauptverwaltung, das Vorbereiten von Personalunterlagen, die Koordination von Terminen inkl. Vorstellungsgesprächen, die Pflege des Outlook-Kalenders, die Bearbeitung von Dienstkleidungs- und Materialbestellungen sowie

Qualifications

• Berufliche Vorerfahrung im kaufmännischen Bereich
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit

Responsibilities

• Selbstständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit Hauptverwaltung, Mitarbeitenden, Kunden und Fremdfirmen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Personalunterlagen
• Organisation und Abstimmung von Terminen, insbesondere Vorstellungsgespräche
• Führen des Terminkalenders des Niederlassungsleiters und Pflege des Outlook-Kalenders
• Bearbeitung von Dienstkleidungs- und Materialbestellungen sowie Weiterleitung an die Hauptverwaltung
• Unterstützung bei Planung und Bearbeitung von Abrechnungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter in betreuten Objekten
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft der Niederlassung

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Tools

Outlook

MS Office

Job description

Aufgrund stetigen Wachstums sind wir auf der Suche nach gutem, freundlichem, einsatzstarkem und zuverlässigem Personal und suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Assistenz in der Niederlassung Berlin. Die Tätigkeit kann in versicherungspflichtiger Teilzeit (ca. 100 - 120 Std./Monat) ausgeübt werden.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit in einem angenehmen, wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Sie erwartet ein langfristiges Arbeitsverhältnis bei einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Wir gewährleisten eine tarifgebundene Bezahlung zzgl. Zuschlägen
• Sie können sich auf eine eigenverantwortliche Aufgabe in einem Familienunternehmen freuen
• Eine qualifizierte Einarbeitung sowie Weiterbildungen im Rahmen der Tätigkeit sind selbstverständlich

Aufgaben:

• Selbstständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit unserer Hauptverwaltung, Mitarbeitenden, Kunden, Fremdfirmen - stets in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
• Vorbereitung und Bearbeitung von Personalunterlagen für die Personalabteilung und Buchhaltung
• Organisation und Abstimmung von Terminen, insbesondere für Vorstellungsgespräche
• Führen des Terminkalenders des Niederlassungsleiters / Eintragungen und Pflegen des Outlook-Kalender
• Bearbeitung von Dienstkleidungs- und Materialbestellungen sowie Weiterleitung und an die Hauptverwaltung
• Unterstützung bei der Planung sowie der Bearbeitung von Abrechnungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter in den betreuten Objekten
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft der Niederlassung

Anforderungen:

• berufliche Vorerfahrung im kaufmännischen Bereich
• Arbeitsbereitschaft und absolute Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Arbeitszeiten nach Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter