Kaufm. Fachkraft für Rechnungs- und Mahnwesen (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit –

carrisma GmbH - Personalberatung; Köln; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Ingenieurbüro sucht eine engagierte Bürokraft, die in einem dynamischen Umfeld mit modernsten Technologien arbeiten möchte. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Rechnungen, das Mahnwesen und die Unterstützung der Büroleitung. Sie profitieren von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz, der sowohl in Voll- als auch Teilzeit angeboten wird, und haben die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten. In einem innovativen Team erwartet Sie ein faires Gehalt sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für kaufmännische Aufgaben in einem technikaffinen Umfeld haben, ist dies Ihre Chance!

Leistungen

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Innovative Arbeitsumgebung

Stilvolles Ambiente

Erstklassige ÖPNV-Anbindung

Jobticket

Faires Gehalt

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Cooles Team

Gute Einarbeitungszeit

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem technikaffinen Umfeld ist erforderlich.
• Vertrautheit mit Microsoft Office-Produkten ist unabdingbar.

Aufgaben

• Erstellen und Versenden von Ausgangsrechnungen auf Basis von Projektdaten.
• Überwachung und Prüfung von Zahlungseingängen sowie Mahnwesen.

Kenntnisse

Kaufmännische Vorerfahrung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Deutsch (C1-Niveau)

Ausbildung

Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Seit über 30 Jahren steht die carrisma GmbH für professionelles Recruiting, seriöse Direktansprache und erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Mittelstand. Wir leben und arbeiten für alle Themen „rund um die Konsumgüter“. Nachhaltige Netzwerkarbeit und fundiertes Branchenwissen machen carrisma zum begehrten Personalpartner der Unternehmen und zum geschätzten Coach für Kandidaten und Bewerber.

Unser Mandant ist mit 25 Mitarbeitern Bonns größtes Ingenieurbüro für Vermessungswesen. Projekte wie der Bonner Posttower, UN-Campus, Bundeskanzlerplatz, Büro Campus Justus-von-Liebig Straße, und das Bilker Westend, das „Max frei“-Quartier und das neue technische Rathaus (TVG) in Düsseldorf sowie in Köln die Deutzer Mühlen und die Sanierung des IHK-Gebäudes gehören zu den vielen großen Projekten des Unternehmens. Dank der langjährigen Erfahrung mit innovativen Technologien wie BIM (Building Information Modeling) oder 3D-Lasertechnik gewinnt das Unternehmen immer wieder spannende Aufträge namhafter Kunden.

Pilhatsch Ingenieure ist ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Vermessungswesen, das von Bonn aus überregional agiert. Mit modernen Verfahren wie 3D-Lasertechnik und der BIM-Arbeitsmethode setzt das Unternehmen Akzente. Für die Abwicklung von Rechnungs- und Mahnwesen von Vermessungsaufträgen wird eine spezialisierte Bürokraft gesucht. Wenn Sie kaufmännische Vorerfahrung in einem technikaffinen Umfeld gesammelt haben, dann könnte das Ihr nächster Job sein:

• Sie erstellen und versenden Ausgangsrechnungen auf der Basis von Projektdaten.
• Sie überwachen und prüfen Zahlungseingänge und übernehmen das Mahnwesen.
• Als Schnittstelle zur externen Buchhaltung bereiten Sie Abrechnungsdaten auf, bereiten die Lohnbuchhaltung vor und stehen als Ansprechpartner zur Verfügung.
• Bei Bedarf unterstützen Sie die Büroleitung bei den kaufmännischen Aufgaben.

Unabdingbar ist für diese Position die Vorerfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in einem technikaffinen Umfeld - beispielsweise Bauwesen, Architektur, Forschung, Handwerk.

• Nach dem Ende Ihrer Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (oder vergleichbar) haben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung gesammelt und gezeigt, dass Sie eigenverantwortlich arbeiten.
• Die deutsche Sprache beherrschen Sie auf C1-Niveau in Wort und Schrift.
• Mit den Microsoft Office-Produkten sind Sie bestens vertraut.

Wir bieten:

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
• Eine innovative Arbeitsumgebung in Bonns Top-Ingenieurbüro mit einem spannenden Kundenstamm.
• Ein Arbeitsplatz in einem stilvollen Ambiente im Villenviertel des Bonner Südens, mit erstklassiger ÖPNV-Anbindung und Jobticket.
• Ein cooles Team, das für ein prima Arbeitsklima steht und sich Ihre Einarbeitungszeit zur Teamsache macht.
• Und nicht zuletzt: ein faires Gehalt, ein fairer Chef und die Möglichkeit, sich selbst weiterzuentwickeln.

Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich. Für den Erstkontakt reicht ein aussagekräftiger Lebenslauf; ein gesondertes Anschreiben ist nicht notwendig. Mit der Eingangsbestätigung erhalten Sie einen Link mit dem Hinweis zu den Datenschutzrichtlinien. Sie erhalten schnelles Feedback, bei positiver Bewertung stimmen wir mit Ihnen schnellstmöglich einen ersten telefonischen Interviewtermin ab. Ihr Berater stellt Ihnen weitere Informationen zum Prozessablauf und zum Auftraggeber zur Verfügung. Ihre Unterlagen werden nur mit Ihrer Zustimmung, nach dem Interview mit Ihrem Berater, an den Auftraggeber weitergeleitet.

Gerne steht Ihnen unser Berater für weitere Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 1046.01.