Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein; Kiel; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Krankenhaus der Maximalversorgung in Kiel sucht Kaufleute für Büromanagement. Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement, die Vorbereitung von Sitzungen und das Büromaterialmanagement. Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein vergleichbarer Bachelor-Abschluss wird vorausgesetzt. Es erwartet Sie eine Vollzeitstelle in einem krisensicheren Unternehmen mit zusätzlichen Krankenversicherungen.

Leistungen

Befristeter Arbeitsplatz in krisensicherem Unternehmen

Vollzeitbeschäftigung

Premium Zusatz-Krankenhausversicherung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement.
• Sichere Beherrschung moderner Bürokommunikation.
• Hohe Organisations- und Improvisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Termin- und Zeitmanagement sowie schriftliche und mündliche Korrespondenz.
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen.
• Organisatorische Verantwortung für Büromaterialien und deren Verwaltung.

Kenntnisse

Moderne Bürokommunikation

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abschluss als Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

Bachelor-Abschluss

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Die Dialog Diagnostiklabor GmbH (Dialog) ist ein beständig wachsendes, überregional tätiges mittelständisches Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und der Helios-Kliniken. Wir betreiben Kliniklabore in Kliniken unterschiedlicher Größe und Ausrichtung und versorgen diese mit Labordiagnostik.

Die Dialog sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Kaufleute (w/m/d) für Büromanagement

an unserem Standort in Kiel.

Das bieten wir Ihnen:

• Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen
• Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 40 Stunden/ Woche
• Premium Zusatz-Krankenhausversicherung
  
  

Das erwartet Sie:

• Termin- und Zeitmanagement sowie s chriftliche und mündliche Korrespondenz
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von verschiedenen Sitzungen auf Geschäftsführungsebene
• Organisatorische Verantwortung für Büromaterialien, inklusive Bestell- und Bestandsmanagement
• Rechnungsprüfung der Kreditorenrechnungen
• Reiseorganisation und Erstellen der Reisekostenabrechnungen
  
  

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement und/oder vergleichbare Qualifikation oder auch Bachelor-Abschluss
• Sichere Beherrschung moderner Bürokommunikation (Microsoft Office)
• Hohe Organisations- und Improvisationsfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  
  

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das UKSH hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Henze zur Verfügung (0431 500 92701).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen.