Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Digitalhoneycomb; Willich; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine zuverlässige Kauffrau oder einen Kaufmann für Büromanagement, die/der die reibungslose Organisation im Hintergrund sicherstellt. In dieser wichtigen Rolle sind Sie für vielfältige kaufmännische Aufgaben verantwortlich, von der Auftragsbearbeitung bis zur Datenadministration. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und haben direkten Kontakt zu Kunden. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld, mit guten Aufstiegsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung. Wenn Sie eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Moderne Unternehmenskultur

Bike Leasing

Sachgutscheine

Eigenes MacBook

Zweiter Bildschirm

iPhone

Helle Büroräumlichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL erforderlich.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und Präzision sind wichtig.

Aufgaben

• Kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten ausführen.
• Direkter Kundenkontakt und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Disziplin

Präzision

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL

Tools

MacBook

iPhone

Jobbeschreibung

Als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)spielst du eine wesentliche Rolle in unserem Unternehmen: Du behältst immer den Überblick und sorgst im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft. Deine Zuverlässigkeit, deine freundliche Art und deine Fähigkeit, dich an Prozesse zu halten, machen dich zu einer unverzichtbaren Unterstützung für das Team. Eine Position, die oft unterschätzt wird, aber bei uns die Wertschätzung erhält, die sie verdient!

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Postsendungen verwalten, Daten-Administration und Recherche usw.
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Gehalt: 2.800 Euro pro Monat (brutto)

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden

Stundenanzahl: 40 Std./Woche
Einarbeitungsphase: in der Regel 1-2 Monate (je nach Vorerfahrung)
Arbeitsort: Unser Büro in Willich (Stahlwerk Becker 12)

Wir bieten dir:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristiges Teammitglied werden
• Moderne Unternehmenskultur: Bei uns herrscht ein starker Zusammenhalt untereinander und du wirst Teil eines gut eingespielten Teams.
• Gute Vergütung & Weiterentwicklung: Unsere Mitarbeiter erhalten ein gutes Gehalt sowie attraktive Möglichkeiten wie Bike Leasing, Sachgutscheine und andere Zuschüsse, um das Gehalt und den Lifestyle zu verbessern
• Aufstiegsmöglichkeiten: Wir sind stark am Wachsen und ermöglichen dir bei entsprechendem Ehrgeiz einen internen Aufstieg in unserem Unternehmen.
• Eigenes MacBook,Zweiter Bildschirm, iPhone & vieles mehr: Du arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld (mit Klimaanlage), hellen Büroräumlichkeiten und wirst mit einem aktuellen Mac sowie einem iPhoneausgestattet.

Wichtiger Hinweis:
Wir sind der Überzeugung, dass man als Team vor Ort mehr Spaß & Erfolg zusammen hat. Du sollst gerne zur Arbeit kommen. Daher bieten wir keine Remote-Stelle oder permanentes Home-Office an.

Dieses Profil bringst du idealerweise mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL - Quereinstieg istmöglich!
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig