Kauffrau/mann für Büromanagement – Vollzeit (m/w/d)

TN Germany; Pforzheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Beratungsunternehmen sucht eine Kauffrau oder einen Kaufmann für Büromanagement in Vollzeit. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und tragen zur reibungslosen Organisation des Unternehmens bei. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Dokumenten, die Koordination von Meetings und die Unterstützung bei HR-Themen. Sie profitieren von einem strukturierten Arbeitsumfeld, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einer teamorientierten Kultur. Wenn Sie eine Leidenschaft für Büroorganisation haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Persönliche Entwicklung

Teamarbeit auf Augenhöhe

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise in einem professionellen Umfeld.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen.
• Koordination und Organisation von Terminen und internen Abläufen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse

Umgang mit digitalen Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Berufserfahrung

Tools

Google Drive

Google Docs

Jobbeschreibung

Kauffrau/mann für Büromanagement – Vollzeit (m/w/d), Pforzheim

Als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) übernehmen Sie eine tragende Rolle in der Organisation des operativen Tagesgeschäfts der Ex-CEO GmbH. Sie sorgen mit Ihrer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise dafür, dass interne Prozesse reibungslos funktionieren und die Geschäftsführung optimal unterstützt wird.

Über die Ex-CEO GmbH

Die Ex-CEO GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Managementberatung und Coaching. Wir bieten exklusive Beratungsleistungen für Führungskräfte und Unternehmen, um deren Leistung zu steigern und eine klare Führungsstrategie zu entwickeln. Unser Fokus liegt auf nachhaltigem Erfolg durch maßgeschneiderte Lösungen.

Ihr Profil als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit

Sie haben eine Ausbildung im Bereich Büroorganisation oder möchten als Quereinsteiger:in Ihre Fähigkeiten in einem strukturierten, professionellen Umfeld einbringen? Kein Problem – wir unterstützen Sie mit einer fundierten Einarbeitung.

Ihre Vorteile bei der Ex-CEO GmbH

Sicherer Arbeitsplatz – Arbeiten Sie in einem renommierten Beratungsunternehmen mit klarem Fokus auf Qualität.

Strukturierte Arbeitsumgebung – Klare Prozesse und definierte Zuständigkeiten für effizientes Arbeiten.

Teamarbeit auf Augenhöhe – Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und verschiedenen Fachbereichen zusammen.

Attraktive Vergütung – Leistungsgerechte Bezahlung mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Persönliche Entwicklung – Wir wachsen stetig – und fördern Ihre Weiterentwicklung mit zunehmender Verantwortung.

Ihr Arbeitsalltag bei uns

Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen

Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen

Unterstützung bei der Reiseplanung, Buchhaltung und allgemeinen Büroorganisation

Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und der Korrespondenz

Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen

Unterstützung bei HR-Themen wie Onboarding, Vertragsunterlagen und Mitarbeiterdokumentation

Mitarbeit bei kleineren Projekten und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick und Verlässlichkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit Google Drive, Google Docs und digitalen Tools

Lernbereitschaft und Motivation, Verantwortung zu übernehmen

Hinweis: Die Stelle ist auf Vollzeit ausgelegt. Sie können sich aber auch unter dieser Stelle für Teilzeit bewerben.

Wenn Sie sich in dieser Position wiedererkennen und Lust haben, mit uns die nächsten Schritte zu gehen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wenn die Position nicht zu Ihnen passt, bitten wir, von einer Bewerbung abzusehen.