Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Cordes Consulting GmbH; Hamburg; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Gute Vergütung über Branchendurchschn.

Interne Schulung

Aufstiegsmöglichkeiten

Modernes Büro

Teamkultur

Deutschlandticket übernommen

Gesundheitssystem

Job summary

Cordes Consulting GmbH ist eine der schnellstwachsenden Digitalagenturen Hamburgs und sucht neue Mitarbeitende im kaufmännischen Bereich für Backoffice und Verwaltung. Zu den Aufgaben gehören Belege bearbeiten, Rechnungen schreiben, Aufträge bearbeiten, Stammdatenpflege und Zahlungen überwachen.

Es gibt eine Grundvergütung von 3.700 € brutto im Monat, plus interne Schulung, gute Aufstiegsmöglichkeiten und ein modernes Büro in der Hamburger Innenstadt nahe dem Dammtor-Bahnhof.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL.
• Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung.
• Teamorientierung, sicheres Auftreten, selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort.

Responsibilities

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten (Belege bearbeiten, Rechnungen schreiben, Aufträge bearbeiten, Stammdatenpflege, Zahlungen überwachen, Überweisungen tätigen).
• Assistenztätigkeiten: enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Organisation täglicher Aufgaben, Sekretariatstätigkeiten.
• Organisations- und Planungsaufgaben, telefonische Abstimmung für Geschäftsführung (Geschäftsreisen, Kundentermine).
• Übernahme von organisatorischen Themen innerhalb des Unternehmens.
• Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Absprachen mit Kunden/Partnern.

Skills

Analytisch-methodisch

Organisationsfähigkeit

Ergebnisorientierung

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

BWL-Studium abgeschlossen

Job description

Wir sind eine der am schnellstwachsendenDigitalagenturen Hamburgs und suchen zum nächstmöglichenZeitpunkt neue Mitarbeiter/innen im kaufmännischen Bereichfür unser Backoffice und unsere Verwaltung!

Was macht die Cordes Consulting GmbH genau?

Wir sind eine Werbeagentur, welche Handwerksunternehmen durch innovative Social-Media-Strategien dabei hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften aus der Region zu erhalten. Wir vermarkten also mittelständische Unternehmen als attraktive Arbeitgeber in den sozialen Netzwerken.

Für unsere kaufmännischen Stellen sind keine Vorerfahrungen in den Bereichen "Social-Media"oder "Marketing" erforderlich.

Aufgabengebiete:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. (Belege bearbeiten, Rechnungen schreiben, Aufträge bearbeiten, Stammdatenpflege, Zahlungen überwachen, Überweisungen tätigen etc.)

• Assistenztätigkeiten:Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und organisierst die täglichen Aufgaben und übernimmstSekretariatstätigkeiten

• Organisations- und Planungsaufgaben sowie telefonische Abstimmungfür die Geschäftsführung:z.B.Geschäftsreisen, Kundentermine etc.

• Übernahme von organisatorischen Themen innerhalb des Unternehmens

• Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Übernahme von telefonischen Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen

Grundgehalt: Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d): 3.700 € brutto im Monat.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–4 Monate.

Das erwartet Dich bei uns:

• Eine gute Vergütung über dem Branchendurchschnitt.

• Ausführliche interne Schulung:Durch unser internes Schulungssystem lernst du alles, was du für deine neue Tätigkeit bei uns im Unternehmen benötigst.

• Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten: Über die nächsten Jahre werden wir weiter stark wachsen.

• Modernes 400qm Büro in der Hamburger Innenstadt, nähe Bahnhof Dammtor mit moderner Büroausstattung

• Eine tolle Arbeitsatmosphäre: Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang.

• Ein dynamisches Teamein motivierendes Arbeitsumfeld.

• Einen sichereren Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

• Eine erstklassige Büroausstattung: Wir arbeiten ausschließlich mit moderner Technik und Arbeitsausstattung.

• Wir übernehmen die Kosten für dein Deutschlandticket oder einen Tiefgaragenstellplatz in unserem Bürogebäude.

• Cordes Consulting Gesundheitssystem: Profitiere von umfangreichen Gesundheitsleistungen für dich und deine Familienangehörigen (u. a. 900 € jährliches Gesundheitsbudget für Privatleistungen, Facharzt-Terminvereinbarung innerhalb von 5-10 Tagen, ärztliche Zweitmeinung sowie ein 24/7 Gesundheitstelefon)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL

• Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit sicherem Auftreten, einer selbstständigen Arbeitsweise und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit.

• Du bringstVorkenntnisse in den Bereichen Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation mit

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.

• Guter Umgang mit Leistungsdruck.