Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Beautyholic; Hagen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Beauty-Branche sucht engagierte Mitarbeiter für den administrativen Bereich. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Organisation und Planung des Betriebs sowie die Optimierung von Prozessen. Sie führen klassische kaufmännische Tätigkeiten aus, übernehmen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten und stehen im direkten Kontakt mit Kunden. Mit klaren Strukturen und Erwartungen bietet das Unternehmen eine langfristige Karriereperspektive sowie Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wenn Sie systematisch und detailorientiert arbeiten können, sind Sie hier genau richtig.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Klare Strukturen und Erwartungen

Gute Karrierechancen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich erforderlich.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und Präzision sind ein Muss.

Aufgaben

• Durchführung kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten wie Aufträge bearbeiten.
• Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Events.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Detailorientierung

Organisationstalent

Teamarbeit

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL

Jobbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den administrativen Bereich, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Events

Bei Beautyholic arbeiten wir jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam das erfolgreichste Unternehmen in der Beauty-Branche zu werden und suchen engagierte Menschen, die gemeinsam mit uns anpacken.

Wir suchen Mitarbeiter, die systematisch und detailorientiert arbeiten können und die die Bedeutung von Teamarbeit und klaren Zielen verstehen. Wenn du eine langfristige Karriereperspektive suchst und bereit bist, die Beauty-Branche mit uns zu gestalten, dann bist du bei Beautyholic genau richtig.

Gehalt: 3.500 Euro pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
• Klare Strukturen und Erwartungen: Bei uns weißt du stets, was von dir erwartet wird. Wir setzen auf klare Anweisungen und definierte Rollen, sodass du dich voll und ganz auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.
• Gute Karrierechancen: Mit unserem geplanten Wachstum und der Expansion in den kommenden Jahren suchen wir nach engagierten Mitarbeitern, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und sich in spezialisierten Rollen zu etablieren.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Du erhältst regelmäßigen Zugang zu internen Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich fachlich weiterzuentwickeln.

Minimum Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Berufserfahrung in einer Werbe,- oder Online-Marketing-Agentur ist hilfreich, aber nicht erforderlich