Kauffrau/-mann für Büromanagement – Vollzeit (m/w/d)

Black Forest Production GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Marketingagentur in Frankfurt sucht eine Kauffrau / einen Kaufmann für Büromanagement in Vollzeit. Du bist für die Büroorganisation und administrative Abläufe verantwortlich und unterstützt das Team in vielen Bereichen. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld, gute Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn du motiviert bist, in einem dynamischen Team zu arbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Tolle Arbeitsatmosphäre

Attraktive Vergütung

Langfristige Perspektive

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (digital & physisch).
• Unterstützung bei Reise- und Eventbuchungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Digitale Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Apple MacBook

Google Drive

Jobbeschreibung

Als Kauffrau / -mann für Büromanagement (m / w / d) in Vollzeit übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt das Team in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen.

Wir von der Black Forest Production GmbH sind auf dem Weg, eine der führenden Marketingagenturen im Bereich Video und Social Media in Deutschland zu werden.

Dein Profil als Kauffrau / -mann für Büromanagement (m / w / d) :

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung im Bereich Büroorganisation? Perfekt! Auch als Quereinsteiger : in mit organisatorischem Talent und digitaler Affinität bist du bei uns willkommen – du bekommst eine umfassende Einarbeitung.

Deine Vorteile bei uns auf einen Blick :

Sicherer Arbeitsplatz : Du arbeitest in einer modernen, digitalisierten Marketingagentur mit klaren Strukturen und effizienten Prozessen.

Tolle Arbeitsatmosphäre : Unser Team arbeitet auf Augenhöhe, mit echtem Zusammenhalt und einer lösungsorientierten Denkweise.

Attraktive Vergütung : Deine Verantwortung und Leistung werden überdurchschnittlich vergütet.

Langfristige Perspektive : Mit dem Wachstum der Agentur ergeben sich neue Aufgabenfelder und Entwicklungsmöglichkeiten.

Dein Arbeitsalltag bei uns :

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (digital & physisch)

Unterstützung bei Reise- und Eventbuchungen (z.B. Hotels, Bahn, Flüge)

Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und dem internen Team

Vorbereitende Buchhaltung, Ablage und Dokumentenmanagement

Unterstützung bei HR-Themen (z.B. Onboarding, Verträge, Zeugnisse)

Terminplanung, Verwaltung und ggf. Unterstützung der Geschäftsführung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent & Zuverlässigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit Apple MacBook sowie Google Drive, Docs, Tabellen etc.

Freundliches, professionelles Auftreten und Diskretion im Umgang mit Informationen

Wenn du dich in den genannten Punkten wiedererkennst und Lust hast, mit uns gemeinsam zu wachsen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sollte die Stelle nicht zu dir passen, bitten wir dich, von einer Bewerbung abzusehen.