Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Sales by Women (Sébastien Briclot); Berlin; Vor Ort; EUR 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine engagierte Kauffrau/-mann für Büromanagement, um den Büroalltag zu organisieren und administrative Aufgaben zu übernehmen. In dieser Rolle bist du das Rückgrat des Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du kümmerst dich um alles, von der Büroorganisation über das Dokumentenmanagement bis hin zur Kommunikation mit Kunden und Partnern. Das Unternehmen bietet dir nicht nur eine umfassende Einarbeitung, sondern auch langfristige Karrierechancen und ein angenehmes Arbeitsklima. Wenn du ein Organisationstalent bist und gerne in einem unterstützenden Team arbeitest, dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich.

Leistungen

Umfassende Einarbeitung

Karrierechancen

Angenehmes Arbeitsklima

Interessantes Netzwerk

Attraktiver Standort

Qualifikationen

• Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation des Büros, damit alles reibungslos abläuft.
• Dokumentenmanagement und professionelle Korrespondenz mit Kunden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel)

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Teams!

Du bist ein Organisationstalent, liebst es, Struktur in den Büroalltag zu bringen, und sorgst mit deinem Blick fürs Detail dafür, dass alles rund läuft? Dann suchen wir genau dich!

Als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Team. Du kümmerst dich um organisatorische und administrative Aufgaben, hältst den Büroalltag am Laufen und stellst sicher, dass alles dort ankommt, wo es hingehört.

Wer wir sind:

Wir sind Sales by Women – die am schnellsten wachsende Unternehmensberatung für selbstständige Frauen mit Sitz in Berlin. Unser Ziel ist es, Beraterinnen, Coaches und Dienstleisterinnen zu unterstützen, ihr Business strategisch aufzubauen und nachhaltig erfolgreich zu machen.

Deine Aufgaben bei uns:

• Büroorganisation & Verwaltung: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und hast alles im Blick.
• Dokumentenmanagement: Scannen, Ablegen und systematische Verwaltung von Belegen und Dokumenten.
• Korrespondenz per E-Mail & Post: Du kommunizierst professionell mit Kundinnen, Partnern und Dienstleistern.
• Telefonische Koordination: Du bist Ansprechperson für organisatorische Anliegen und kümmerst dich um Anfragen.
• Einkauf & Materialverwaltung: Du stellst sicher, dass das Büro immer optimal ausgestattet ist.
• Versand & Logistik: Bearbeitung und Versand von Paketen, Briefen und Karten – du sorgst dafür, dass alles pünktlich ankommt.
• Unterstützung bei Events & Reisen: Du hilfst bei der Organisation von Reisen, Messen und Veranstaltungen.

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – du behältst den Überblick.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und digitalen Tools.
• Kommunikationsstärke & Serviceorientierung
• Freundliches, professionelles und zuverlässiges Auftreten.

Dein Gehalt:

• Grundgehalt: 36.000 € Brutto-Jahresgehalt (Vollzeit).
• Individuelle Gehaltsanpassungen sowie Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Das bieten wir dir:

• Umfassende Einarbeitung: Du erhältst eine ausführliche Einführung in unsere Prozesse.
• Karrierechancen: Unsere stetige Expansion bietet dir langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen.
• Angenehmes Arbeitsklima: Teamgeist und Zusammenhalt stehen bei uns im Vordergrund. Herausforderungen meistern wir gemeinsam.
• Interessantes Netzwerk: Du lernst inspirierende Persönlichkeiten bei deutschlandweiten Events und Messen kennen.
• Attraktiver Standort: Unsere Büroräume befinden sich in zentraler Innenstadtlage mit hervorragender Verkehrsanbindung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!