Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) als TEAMASSISTENZ bei der Humanistischen Vereinigung

Humanistische Vereinigung K.d.ö.R.; Nürnberg; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Organisation in Nürnberg sucht eine Teamassistenz (m/w/d). Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter und übernehmen Sekretariatsaufgaben. Anforderungen umfassen eine abgeschlossene Berufsausbildung, sehr gute MS Office Kenntnisse und exzellente Deutschkenntnisse. Die Stelle ist Teilzeit (35 Stunden/Woche) und zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Aussicht auf Entfristung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Jahresurlaub

Einkaufsrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel) werden erwartet.
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Allgemeine Empfangs- und Sekretariatsaufgaben.
• Dokumentenablage verwalten.
• Protokollführung und technische Betreuung von Videokonferenzen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Engagement

Diskretion

Flexibilität

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

TEAMASSISTENZ (m/w/d) bei der Humanistischen Vereinigung K.d.ö.R. in Nürnberg ab 01.10.2025 gesucht!

Suchen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen können? Möchten Sie in einer Organisation arbeiten, die sich für Menschlichkeit, Vernunft und Selbstbestimmung einsetzt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns: Die Humanistische Vereinigung K.d.ö.R. wurde 1848 gegründet und setzt sich dafür ein, dass alle Menschen frei und selbstbestimmt leben können. In unserer pädagogischen, sozialen und politischen Arbeit leben wir unsere Grundwerte täglich.

Aufgaben

Als Teamassistenz sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, Mitglieder, KiTa-Eltern und Kolleg:innen. Zu Ihren Tätigkeiten gehören unter anderem:

• Allgemeine Empfangs- und Sekretariatsaufgaben
• Post- und Telefonannahme sowie Weiterleitung von Schriftverkehr
• Führung der Dokumentenablage
• Einkäufe und Bestellungen, z.B. Büromaterial
• Informationsverteilung innerhalb der Organisation
• Raumvor- und -nachbereitung für Veranstaltungen und Meetings
• Führung des Terminkalenders und Raumbelegungsplans
• Protokollführung und technische Betreuung von Videokonferenzen

Qualifikation

DIE WIR UNS WÜNSCHEN:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (Verwaltungsangestellte:r, )
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel)
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Engagement, Diskretion und Flexibilität
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
• Führerschein Klasse B

Benefits

DIE WIR IHNEN BIETEN:

• Teilzeitstelle mit 35 Stunden/Woche, zunächst befristet auf ein Jahr, mit Aussicht auf Entfristung
• Eingruppierung nach unserem Haustarifvertrag (E4 bis E6, ähnlich TVöD)
• Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5 Tage Arbeitswoche, zusätzlich bis zu einem Regenerationstag im Jahr lt. geltendem Haustarifvertrag
• Betriebsarzt
• bei Bedarf Betreuung der eigenen Kinder in einer unserer Humanistischen Kita`s
• Einkaufsvorteile und Mitarbeiterrabatte (ATU, Benefits me, Dell, Conrad uvm.)

Dienstsitz ist Nürnberg/Mögeldorf. Die Stelle ist nicht im Homeoffice möglich.

Die persönliche Übereinstimmung mit den humanistischen Grundüberzeugungen ist eine Voraussetzung für die Tätigkeit.

IHRE BEWERBUNG RICHTEN SIE BITTE AN UNSERE UNTEN ANGEGEBENE E-MAIL ODER POSTALISCH AN:

Humanistische Vereinigung

Körperschaft des öffentlichen Rechts

Cornelia Schütze

Kinkelstraße 12

90482 Nürnberg

E-Mail: Bitte nutzen Sie die Schaltfläche "Bewerbung senden", unsere Unternehmensdaten sind hier hinterlegt. Vielen Dank!

WIR FREUEN UNS AUF SIE!

Wenn Sie mehr über uns erfahren möchten:

Die Humanistische Vereinigung (HV) beschäftigt derzeit rund 400 Mitarbeiter:innen. Sie ist eine humanistische Weltanschauungsgemeinschaft und ein freier sozialer Träger verschiedener Bildungseinrichtungen. Sie begleitet Menschen durchs Leben mit verschiedenen Veranstaltungsformaten, Feiern (wie z. B. der Jugend- oder
Namensfeier) und Beratungsangeboten. In freier sozialer Trägerschaft betreibt
sie derzeit 20 Kindertagesstätten mit mehr als 1.000 Betreuungsplätzen,
hinzukommen außerdem zwei Wohnheime für Studierende und eine heilpädagogische
Jugendwohngruppe. Über die philoscience gGmbH betätigt sich das Tochterunternehmen HSW Bayern gGmbH in der
Wissenschaftsvermittlung durch Fortbildungen, pädagogische Angebote, diverse
Veranstaltungsformate und den turmdersinne, ein wissenschaftspädagogisches
Erlebnismuseum in Nürnberg sowie das Disgusting Food Museum Berlin.