Kauffrau-/mann für Büromanagement

AHB Ambulanter Hauspflegeverbund Bremen GmbH & Co. KG; Bremen; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche Urlaubstage

Résumé du poste

AHB Ambulanter Hauspflegeverbund Bremen GmbH & Co. KG sucht eine/n Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) zur administrativen Betreuung der Mitarbeitenden in der ambulanten Pflege im Stadtgebiet Bremen.

Zu den Aufgaben gehören Vertragswesen, Personalaktenpflege, Abrechnungsvorbereitung und die Digitalisierung im Personalbereich. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und qualifizierten Zeugnissen.
• Führung und Pflege der digitalen sowie physischen Personalakten.
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen für das Steuerbüro.
• Abrechnung von Zuschlägen, Überstunden, Prämien, Sachbezügen und Reisekosten.
• Planung, Begleitung und Weiterentwicklung von Digitalisierungsprozessen im Personalbereich.
• Aktives Bewerbermanagement.
• Übernahme klassischer Office-Management-Aufgaben.
• Kompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen unserer Mitarbeitenden.

Responsabilités

• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
• Pflege Personalakten (digital und physisch)
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen
• Abrechnung von Zuschlägen, Überstunden und Reisekosten
• Leitung von Digitalisierungsprojekten im Personalbereich
• Aktives Bewerbermanagement
• Allgemeine Office-Management-Aufgaben
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen

Connaissances

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Description du poste

Über AHB Ambulanter Hauspflegeverbund Bremen GmbH & Co. KG

Seit 1993 engagieren wir uns in der häuslichen Alten- und Krankenpflege im Stadtgebiet Bremen. Unser Team mit bis zu 130 Mitarbeitenden bietet Ihnen ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Ideen aktiv einbringen und Prozesse mitgestalten können.

Ihre Aufgaben

Als Kauffrau-/mann für Büromanagement (m/w/d) übernehmen Sie die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden in der ambulanten Pflege im Stadtgebiet Bremen.

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und qualifizierten Zeugnissen

• Führung und Pflege der digitalen sowie physischen Personalakten

• Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen für das Steuerbüro

• Abrechnung von Zuschlägen, Überstunden, Prämien, Sachbezügen und Reisekosten

• Planung, Begleitung und Weiterentwicklung von Digitalisierungsprozessen im Personalbereich

• Aktives Bewerbermanagement

• Übernahme klassischer Office-Management-Aufgaben

• Kompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen unserer Mitarbeitenden

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung

• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Absicherung im Alter.

• Zusätzliche Urlaubstage zur Erholung.