Kauffrau-/mann für Büromanagement

Ahb-Ambulanter-Hauspflegeverbund-Bremen-Gmbh-; Bremen; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche Urlaubstage

Résumé du poste

AHB Ambulanter Hauspflegeverbund Bremen GmbH & Co. KG in Bremen sucht eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement, die das administrative Betreuen unserer Mitarbeitenden in der ambulanten Pflege übernimmt.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, das Führen der Personalakten, die Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen für das Steuerbüro sowie die Abrechnung von Zuschlägen, Überstunden und Reisekosten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Responsabilités

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen.
• Pflege der Personalakten (digital und physisch).
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen für das Steuerbüro.
• Abrechnung von Zuschlägen, Überstunden, Prämien, Reisekosten.
• Planung und Weiterentwicklung von Digitalisierungsprozessen im Personalbereich.
• Aktives Bewerbermanagement.
• Allgemeine Office-Management-Aufgaben.
• Ansprechperson für personalrelevante Fragestellungen der Mitarbeitenden.

Connaissances

Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

MS Office-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Formation

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Description du poste

Über AHB Ambulanter Hauspflegeverbund Bremen GmbH & Co. KG

Seit 1993 engagieren wir uns in der häuslichen Alten- und Krankenpflege im Stadtgebiet Bremen. Unser Team mit bis zu 130 Mitarbeitenden bietet Ihnen ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Ideen aktiv einbringen und Prozesse mitgestalten können.

Ihre Aufgaben

Als Kauffrau-/mann für Büromanagement (m/w/d) übernehmen Sie die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden in der ambulanten Pflege im Stadtgebiet Bremen.

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und qualifizierten Zeugnissen

• Führung und Pflege der digitalen sowie physischen Personalakten

• Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen für das Steuerbüro

• Abrechnung von Zuschlägen, Überstunden, Prämien, Sachbezügen und Reisekosten

• Planung, Begleitung und Weiterentwicklung von Digitalisierungsprozessen im Personalbereich

• Aktives Bewerbermanagement

• Übernahme klassischer Office-Management-Aufgaben

• Kompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen unserer Mitarbeitenden

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung

• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Absicherung im Alter.

• Zusätzliche Urlaubstage zur Erholung.