Kauffrau *mann für Büromanagement

Johannesstift Diakonie Jugendhilfe; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Organisation im sozialen Sektor sucht eine engagierte Kauffrau oder einen Kaufmann für Büromanagement. In dieser Rolle werden Sie Teil eines unterstützenden Teams, das die Geschäftsführung in allen administrativen und kommunikativen Aspekten unterstützt. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Verwaltungsabläufen und tragen aktiv zur Verbesserung der Prozesse bei. Diese Position bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln, sondern auch von attraktiven Vorteilen wie Fortbildungstagen und einer betrieblichen Altersvorsorge zu profitieren. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

BVG-Firmenticket

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungstage

Zuschuss für Präventionskurse

Exklusive Vergünstigungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung.
• Routinierter Umgang mit Bürokommunikation und Verwaltungsabläufen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und kommunikativen Belangen.
• Effiziente Organisation von Verwaltungsabläufen und Kundenorientierung.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Bürokommunikation

Verwaltungsabläufe organisieren

Kundenorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifizierung

Tools

Moderne Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Abteilung/Aufgabengebiet

Die Johannesstift Diakonie ist das größte konfessionelle Gesundheits- und Sozialunternehmen in der Region Berlin und Nordostdeutschland. 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten moderne Medizin und zugewandte Betreuung im Einklang mit den christlich-diakonischen Werten des Unternehmens.

Kauffrau *mann für Büromanagement für die Geschäftsführung

Job für Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sekretär* in | Stellenangebot im Sekretariat | Büromanagement | Büroorganisation | VBB-Firmenticket | betriebliche Altersvorsorge | Bezahlung nach AVR der Diakonie | mind. 28.800,- € Jahresgehalt in Teilzeit 30 Stunden/Woche | Jahressonderzahlungen | bezahlte Fort- und Weiterbildungen

Ihr neues Team

Obwohl die Geschäftsführung, das Sekretariat, die Stabsstellen und das Controlling unterschiedliche Aufgabenfelder haben, verstehen wir uns als ein Team - und Sie gehören zukünftig dazu. Gegenseitige Unterstützung und kollegiale Beratung sind auch gegenüber den Bereichsleitungen und deren Verwaltungen gelebter Alltag.

Ihr neues Tätigkeitsumfeld

Bei Ihnen im Sekretariat laufen die organisatorischen und kommunikativen Fäden der Geschäftsführung zusammen. Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Assistenz in allen Belangen. Bei Ihrer Arbeit greifen Sie auf etablierte Strukturen und Verfahren zurück, sind aber auch gefordert, aus Ihrer Erfahrung heraus und mit Blick auf die Besonderheiten der Jugendhilfe Eigenes zu entwickeln.

Profil/Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifizierung.
• Organisationsstärke und schnelle, umfassende Auffassungsgabe zeichnen Sie aus.
• Sie sind routiniert im Umgang mit moderner Bürokommunikation.
• Verwaltungsabläufe organisieren Sie effizient, effektiv, ideenreich und kundenorientiert.
• Standardisierung und Flexibilität sind für Sie keine Gegensätze.
• Sie sind kontinuierlich aufmerksam für Verbesserungsmöglichkeiten.

Stellenangebot und Perspektiven

• Mit unserem BVG-Firmenticket fahren Sie nicht nur deutlich günstiger sondern auch umweltfreundlich.
• Bis zu 10 Fortbildungstage im Jahr bieten Ihnen die Möglichkeit sich fachlich weiter zu entwickeln.
• Für Ihre Gesunderhaltung bezuschussen wir Präventionskurse mit bis zu 100 € jährlich.
• Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge denken wir schon jetzt an Ihre Zukunft.
• Mit exklusiven Vergünstigungen bei namhaften Dienstleistern und Online-Shops sparen Sie bei jedem Einkauf.

Möglich ist das bis zum 31.03.2024. Alternativ zur unkomplizierten Online-Bewerbung können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter Angabe der Jobnummer JUH_003732 zusenden.

Johannesstift Diakonie Jugendhilfe
Team Personal Jugendhilfe | Bewerbungsmanagement
Schönwalder Allee 26 // Haus 45
13587 Berlin
[e-mail]

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren – unabhängig von Herkunft, sexueller Identität, Religion, Geschlecht, Alter oder einer Behinderung.