Kauffrau* Kaufmann / Sekretär*in als Assistenz der Geschäftsführerin im Krankenhaus

Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die DRK Kliniken Berlin suchen eine*n engagierte*n Assistent*in für die Geschäftsführerin zur effizienten Büroorganisation. Die Rolle bietet viel Gestaltungsspielraum und wertschätzt eigenverantwortliches Arbeiten in einem unterstützenden Team. Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe sind willkommen.

Leistungen

Viel Gestaltungsspielraum

Tarifgehalt mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen

Unterstützung für das Familienleben

Qualifikationen

• Ausbildung im Bürobereich oder Gesundheitswesen erforderlich.
• Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz der Geschäftsführung gewünscht.
• Sicherer Umgang mit Business-Software.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson am Telefon für interne und externe Anfragen.
• Korrespondenz und Termine der Geschäftsführerin bearbeiten.
• Meetings organisieren und Unterlagen vorbereiten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation oder im Gesundheitswesen

Tools

Microsoft Office

Powerpoint

Jobbeschreibung

Willkommen bei den DRK Kliniken Berlin

Für unsere Geschäftsführerin Ines Hübsch, die gemeinsam mit Dr. Christian Friese die Leitung unseres Unternehmens bildet, suchen wir eine*n engagierte*n Assistent*in mit Anpacker-Mentalität, der*die das Office zuverlässig organisiert und den Überblick behält. Du hast Freude daran, Abläufe zu optimieren, arbeitest eigenverantwortlich und wartest nicht darauf, dass Dir jemand sagt, was zu tun ist. Du denkst mit, erkennst Aufgaben, bringst eigene Ideen ein und verstehst Deine Rolle als wichtige Servicefunktion im Unternehmen. Dafür erhältst Du viel Vertrauen und Wertschätzung. Da es in dieser Rolle einiges zu tun gibt, ist die Stelle ausschließlich in Vollzeit zu besetzen.

Bewirb Dich jetzt alsKauffrau*Kaufmann / Sekretär*infür die Position alsAssistenz der Geschäftsführerin im Klinikverbund der DRK Kliniken Berlin!

Deine Vorteile

• Viel Gestaltungsspielraum bei der Organisation Deiner Aufgaben

• Arbeiten an einem wunderschönen Ort – viel Grün, denkmalgeschütztes Gelände, tolle Kunstobjekte und super erreichbar mit Auto, S-Bahn oder Bus

• In unserem Rotkreuz-Unternehmen machst Du nicht nur einen Job – Du bewegst etwas für die Gesellschaft

• Tarifgehalt nach unserem Haustarif mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, Weihnachts- und Urlaubsgeldhttps://karriere.drk-kliniken-berlin.de/gehalt/

• Wir unterstützen mit zahlreichen Angeboten Dein Familienleben:https://karriere.drk-kliniken-berlin.de/vereinbarkeit-von-beruf-und-familie/

• Viele weitere Benefits findest Du hier:https://karriere.drk-kliniken-berlin.de/benefits/

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation, im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Bereichen

• Oder / Und: Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder als Assistent*in der Geschäftsführung

• Sicherer Umgang mit Business-Software wie Microsoft Office, Powerpoint, etc.

Deine Aufgaben

• Du bist erste Ansprechperson am Telefon für interne und externe Anfragen

• Du bearbeitest die Korrespondenz und Termine der Geschäftsführerin

• Du organisierst Meetings, Gremiensitzungen und Bewerbungsgespräche und bereitest die Unterlagen und Präsentationen dafür vor

• Du führst Protokolle

• Du arbeitest eng mit der Leiterin des Büros der Geschäftsführung zusammen, die Dir mit Rat und Tat zur Seite steht

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Auf Dich freut sich

Mercedes Wegner
Leiterin Büro der Geschäftsführung

DRK Kliniken Berlin
Spandauer Damm 130
14050 Berlin

Tel.: [phone] - 5015

Die Stelle zusammengefasst:

Kauffrau* Kaufmann / Sekretär*in als Assistenz der Geschäftsführerin im Krankenhaus

Referenznummer:

357/0625/4010401

Standort: Westend

Berufsgruppe: Verwaltung