Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

JR Germany; Kiel; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Kiel sucht eine Kauffrau / einen Kaufmann für Büromanagement. Der gesuchte Kandidat oder die gesuchte Kandidatin wird verschiedene administrative Aufgaben übernehmen, einschließlich der Verantwortung für Büromaterialien, die Vorbereitung von Sitzungen und die Rechnungsprüfung. Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Bachelor-Abschluss ist erforderlich. Die Position erfordert hohe Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in relevantem Bereich.
• Hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Organisatorische Verantwortung für Büromaterialien.
• Reiseorganisation und Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Termin- und Zeitmanagement.

Kenntnisse

Sichere Beherrschung moderner Bürokommunikation (Microsoft Office)

Hohe Organisations- und Improvisationsfähigkeit

Ausgeprägte Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, kiel

Arbeitszeit: Für die Arbeit ist die Präsenz vor Ort wichtig. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das UKSH hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Termin- und Zeitmanagement

Schriftliche und mündliche Korrespondenz

Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von verschiedenen Sitzungen auf Geschäftsführungsebene

Organisatorische Verantwortung für Büromaterialien, inklusive Bestell- und Bestandsmanagement

Sonstige administrative Aufgaben

Rechnungsprüfung der Kreditorenrechnungen

Reiseorganisation und Erstellen der Reisekostenabrechnungen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement und/oder vergleichbare Qualifikation oder auch Bachelor-Abschluss

Sichere Beherrschung moderner Bürokommunikation (Microsoft Office)

Hohe Organisations- und Improvisationsfähigkeit

Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit