Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

TGZ Halle Technologie- und Gründerzentrum Halle GmbH; Halle (Saale); Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Innovationszentrum in Mitteldeutschland sucht einen Teammitglied, das die Projektleitung unterstützt und büroorganisatorische Aufgaben übernimmt. Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sind sehr gute MS Office Kenntnisse und Organisationstalent erforderlich. Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet und bietet flexible Arbeitsmöglichkeiten sowie Weiterbildungschancen.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Events

Business Bike

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekaufleute).
• Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Koordination und Umsetzung eines Projektes.
• Controlling und Abrechnung von Kunden- und Förderprojekten.
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamarbeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Der Technologiepark Weinberg Campus ist der größte Innovationsstandort für Life Sciences & Bioökonomie in Mitteldeutschland. Hier arbeiten Startups, Unternehmen und Forschungseinrichtungen Tür an Tür – und du mittendrin, als Teil eines engagierten Teams.

Du sorgst dafür, dass Projekte strukturiert umgesetzt, Informationen zuverlässig verarbeitet und büroorganisatorische Abläufe effizient gesteuert werden. Dabei unterstützt du die Projektleitung, übernimmst Aufgaben im Controlling sowie in der Abrechnung und verantwortest das Büro- und Empfangsmanagement. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche hältst du den Rücken frei – für Ideen, Innovationen und Fortschritt.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Koordination und Umsetzung eines Projektes zur Qualifizierung von Existenzgründungen in Halle
• Controlling und Abrechnung von Kunden- und Förderprojekten
• Aufbereitung und Verarbeitung von Informationen
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten
• Büro- und Empfangsmanagement

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekaufleute)
• Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools
• Lust auf Kommunikation, Verantwortung und Teamarbeit
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein freundlicher Umgang

Benefits

• Ein breites Netzwerk im Innovationsökosystem
• Abwechslungsreiche Kommunikation in einem dynamischen Umfeld
• Raum für eigene Ideen und moderne Arbeits- kultur
• Flexibles Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team-Events
• Business Bike

Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen des durch Mitteln der Europäischen Union geförderten ego.-WISSEN Projektes und ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet.

Bitte sende uns deine Unterlagen bis zum 31.08.2025 unter Angabe deines Gehaltswunsches.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Technologie- und Gründerzentrum Halle GmbH