Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement/ Office Manager (m/w/d)

Bertelsmann; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der digitalen Fortbildung im Gesundheitswesen sucht eine*n engagierte*n Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, die von der Büroorganisation über die Unterstützung der Geschäftsführung bis hin zu Events reichen. Mit einer umfassenden Einarbeitung und einem motivierten Team erwartet Sie eine spannende Perspektive in einem dynamischen Umfeld.

Leistungen

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Attraktive Sozialleistungen

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

30 Tage Urlaub pro Jahr

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in Office Management oder Buchhaltung.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches, professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und Verwaltung von Büromaterial.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Planung von Teamevents.
• Betreuung von Besuchern und Kommunikationsmanagement.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

KI-Tools

Jobbeschreibung

Relias, ein Unternehmen der Bertelsmann Education Group, ist weltweit führend im Bereich digitaler Fort- und Weiterbildungslösungen für das Gesundheits- und Sozialwesen. Unsere intuitive, cloudbasierte Plattform bietet umfassende Lösungen für E-Learning und Compliance Management und wird durch umfassende Beratungs- und Serviceleistungen ergänzt.

Wir unterstützen unsere Kunden und Kundinnen dabei, die Effektivität ihrer Mitarbeitenden zu fördern, den administrativen Aufwand zu reduzieren und Kosten zu optimieren. Unsere Fort- und Weiterbildungskurse werden von internen und externen Fachexpert*innen entwickelt, was höchste Qualität, Aktualität und Relevanz sicherstellt.

Heute vertrauen bereits über 350.000 Menschen in Deutschland aus mehr als 400 Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens auf Relias. International nutzen über 4,5 Millionen Menschen die Relias-Plattform.

Zur Unterstützung für unser Büro in Berlin-Charlottenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement / Office Manager (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags, inkl. Verwaltung von Büromaterial sowie Post- und Kuriersendungen
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Planung und Durchführung von Teamevents sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Betreuung von Besuchern und Kunden im Tagesgeschäft
• Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Kunden
• Unterstützung im Reisemanagement, inkl. Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Überprüfung und Klärung von Eingangsrechnungen sowie vor- und nachbereitende Rechnungslegung
• Allgemeine buchhalterische Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Schnittstelle zur Bertelsmann- und Relias USA-Finanzabteilung

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Office Management, Assistenz, Administration, Buchhaltung)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook) sowie erste Erfahrung in der Arbeit mit KI-Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Flexibilität und Belastbarkeit

Was wir bieten:

• Flache Hierarchien mit offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen in einer lockeren, professionellen Arbeitsatmosphäre
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit, Dich vom ersten Tag an einzubringen und schnell Verantwortung zu übernehmen
• Attraktive Sozialleistungen: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zu vermögenswirksamen Leistungen
• Eine gute Anbindung durch öffentliche Verkehrsmittel und einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Angebot innerhalb der Bertelsmann-Gruppe sowie ein zusätzliches Fortbildungsbudget
• regelmäßige Teamevents
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte innerhalb der Bertelsmann-Gruppe sowie weitere Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Ein freundliches, hilfsbereites und motiviertes Team, das sich auf Dich freut!

Du hast Spaß daran, Menschen beim Lernen zu begeistern und möchtest mehr über die Möglichkeiten digitaler Bildung im Gesundheitswesen erfahren? Dann bist du bei uns genau richtig! Wer wir sind und wie wir arbeiten, siehst Du unter www.relias.de .

Interessiert? Dann bewirb Dich! Wir schätzen Vielfalt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie von Personen jeglicher Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung und Religion

Relias Learning GmbH | Lea Watson

Verantwortlicher für den Datenschutz bei Ihrer Bewerbung ist die Relias Learning GmbH, Kantstraße 17, 10623 Berlin. Die Relias Learning GmbH verarbeitet Ihre Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG. Die Speicherdauer beträgt dabei 6 Monate, beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Den Datenschutzbeauftragten der Relias Learning GmbH können Sie unter der o.g. Postanschrift erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu Ihren Rechten erhalten Sie hier .

Unternehmen: Relias Learning GmbH

Land: Deutschland

Region: Berlin

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10623

Job ID: 280316