Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Landesfeuerwehrverband Brandenburg e. V.; Potsdam; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung TV-L E6

Befristetes Arbeitsverhältnis (Probe 6

2,5 Urlaubstage pro Monat

Job summary

Der Landesfeuerwehrverband Brandenburg e.V. sucht eine motivierte Kauffrau bzw. einen Kaufmann für Bürokommunikation zur Mutterschutzvertretung. Die Stelle ist in Vollzeit (40 Stunden) am Dienstort Potsdam und befristet bis 18.04.2027 (mit Aussicht auf Verlängerung).

Zu den Aufgaben gehören Veranstaltungsunterstützung, Protokollführung, Kommunikation mit Mitgliedern und Partnern sowie die Bearbeitung von Zuwendungen. Erwartet werden Organisationstalent, Flexibilität und MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation.
• Erfahrung mit ehrenamtlichen Strukturen und/oder Verwaltungen wünschenswert.
• Flexibilität, Organisationstalent und freundliches Auftreten.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft, abends oder am Wochenende zu arbeiten.
• Idealerweise sehr gute Kenntnisse des Betriebssystems MS Office-Software.
• Führerschein Klasse B.
• Ideal: Mitglied in einer Freiwilligen Feuerwehr.

Responsibilities

• Unterstützung der Haupt- und Ehrenamtlichen in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Aktivitäten der Verbandsarbeit.
• Vorbereitung und Begleitung von Gremien und Arbeitstreffen, inkl. Protokollführung.
• Kommunikation gegenüber Mitgliedern, Dienstleistern und Partnern.
• Beantragung und Abrechnung öffentlicher und privater Zuwendungen.
• Teilweise vorbereitende Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.
• Allgemeiner Schriftverkehr, inkl. Bearbeitung von E-Mail- und Posteingang/-ausgang.
• Administrative Begleitung des Projekts „WIR! – Feuerwehr der Zukunft“.

Skills

Flexibilität

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Education

Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

Tools

MS Office

Job description

Wir stellen ein! Der Landesfeuerwehrverband Brandenburg e.V. nimmt die Vertretung der Brandenburger Feuerwehren auf Landesebene war. Wir betreuen die aktiven Kameradinnen und Kameraden, die Mitglieder der Jugendfeuerwehren, sowie die Angehörigen der Alters- und Ehrenabteilungen. Der Verband pflegt die Kameradschaft und die Tradition der Feuerwehr. Der Landesverband ist das Sprachrohr aller organisierten Feuerwehrleute Brandenburgs. Besondere Bedeutung kommt der Anhörung des Verbandes bei Entscheidungen in Belangen des Brandschutzes zu.

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Vollzeit / 40 Stunden / M/W/D

Wir suchen zum 01. Dezember 2026 als Mutterschutzvertretung befristet bis 18. April 2027 (höchstwahrscheinlich darüber hinaus – als Elternzeitvertretung bis 29. Februar 2028).

Wir suchen eine erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche mit menschlicher und fachlicher Kompetenz, sowie mit Engagement und Initiative unser Team unterstützt.

Wir bieten:

• einen spannenden Arbeitsplatz in einem engagierten Umfeld und motivierten Team
• tarifliche Vergütung in Anlehnung an E6 TV-L
• befristetes Arbeitsverhältnis (Probezeit 6 Monate)
• 2,5 Urlaubstage pro Monat, zwei freie Tage (24. und 31. Dezember)
• Dienstort Potsdam

Aufgabengebiete:

• Unterstützung der Haupt- und Ehrenamtlichen in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Aktivitäten der Verbandsarbeit
• Vorbereitung und Begleitung von Gremien und Arbeitstreffen, inkl. Protokollführung
• Kommunikation gegenüber Mitgliedern, Dienstleistern und Partnern
• Beantragung und Abrechnung öffentlicher und privater Zuwendungen
• teilweise vorbereitende Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Allgemeiner Schriftverkehr, inkl. der Bearbeitung von E-Mail- und Posteingang/-ausgang
• Administrative Begleitung des Projekts „WIR! – Feuerwehr der Zukunft“

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
• Erfahrung mit ehrenamtlichen Strukturen und/ oder Verwaltungen wünschenswert
• Flexibilität, Organisationstalent und freundliches Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, nach rechtzeitiger Absprache auch abends oder am Wochenende zu arbeiten, auch außerhalb des Geschäftssitzes
• Idealerweise sehr gute Kenntnisse des Betriebssystems MS Office-Software
• Führerschein Klasse B
• idealerweise besitzen Sie einen PKW und sind Mitglied in einer Freiwilligen Feuerwehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.