Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Albrecht Bedachungen Gmbh; Hamm; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Albrecht Bedachungen GmbH in Hamm sucht eineKauffrau / einen Kaufmann für Büromanagement zur Unterstützung der kaufmännischen Verwaltung. Sie übernehmen Büroorganisation, Debitoren/Kreditoren, vorbereitende Buchhaltung, Personalverwaltung und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie Partnern.

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Büro; sichere MS-Office-Kenntnisse, DATEV oder Handwerkersoftware von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement.
• Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV oder Handwerkersoftware von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Belastbarkeit bei mehreren Aufgaben.
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten.

Aufgaben

• Büroorganisation, Telefonzentrale und zentrales E-Mail-Postfach betreuen.
• Debitoren & Kreditoren: Rechnungseingang/-ausgang, offene Posten überwachen, Zahlungsverkehr vorbereiten.
• Vorbereitende Buchhaltung: Belege digitalisieren, Kassenbuch und Kontoauszüge pflegen.
• Personalverwaltung: Zeiterfassung, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung sowie Unterlagen für Lohnabrechnung zusammenstellen.
• Mitarbeiter und Azubis betreuen, Austausch mit Schulen, Kammern und Partnern pflegen.
• Aufträge & Baustellenunterlagen: Reparaturaufträge erstellen, Kundendaten pflegen, Berichte organisieren.
• Kommunikation: Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten, Versicherungen, Behörden und Partner; Bürgschaften und Nachweise anfordern.
• Unterstützung der Leitung: kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Geschäfts- und Bauleitung.

Kenntnisse

Büroorganisation

Debitoren & Kreditoren

Vorbereitende Buchhaltung

Personalverwaltung

Mitarbeiter & Azubis

Aufträge & Baustellenunterlagen

Kommunikation

Unterstützung der Leitung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Handwerkersoftware

MS Office

Jobbeschreibung

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Gemeinsam sorgen wir dafür, dass auch im Hintergrund alles läuft

Seit über 100 Jahren steht Albrecht Bedachungen in Hamm für Qualität, Innovation und Verlässlichkeit im Dachhandwerk. Als Familienunternehmen wissen wir, dass unser Erfolg nicht nur vom Team auf den Baustellen abhängt, sondern genauso von einem gut organisierten Büro. Da sich unsere langjährige Mitarbeiterin zum Jahresende in den wohlverdienten Ruhestand verabschiedet, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unsere kaufmännische Verwaltung. Dich erwartet kein eintöniger Büroalltag, sondern ein vielseitiger Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung.

Deine Aufgaben

• Büroorganisation: Du kümmerst dich um die allgemeine Verwaltung und betreust unsere Telefonzentrale sowie das zentrale E-Mail-Postfach.
• Debitoren & Kreditoren: Du bearbeitest Rechnungseingang und -ausgang, überwachst offene Posten und bereitest den Zahlungsverkehr vor.
• Vorbereitende Buchhaltung: Du bearbeitest und digitalisierst Belege und pflegst Kassenbuch und Kontoauszüge.
• Personalverwaltung: Du übernimmst Zeiterfassung, Arbeitszeitkonten sowie Urlaubs- und Krankheitsverwaltung und stellst die Unterlagen für die Lohnabrechnung zusammen.
• Mitarbeiter & Azubis: Du betreust unsere Mitarbeiter und Auszubildenden ab der Einstellung und stehst im Austausch mit Berufsschulen, Handwerkskammer und weiteren Stellen.
• Aufträge & Baustellenunterlagen: Du erstellst Reparaturaufträge, pflegst Kunden- und Auftragsdaten und organisierst Tagesberichte, Fotos und projektbezogene Korrespondenz.
• Kommunikation: Du bist Ansprechpartner/in für Kunden, Lieferanten, Versicherungen, Behörden und Geschäftspartner und forderst Bürgschaften, Bescheinigungen und Nachweise an.
• Unterstützung der Leitung: Du unterstützt unsere Geschäfts- und Bauleitung kaufmännisch und organisatorisch.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Erfahrung mit DATEV oder Handwerkersoftware ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und einen kühlen Kopf, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig auf dem Schreibtisch liegen.
• Ein freundliches und souveränes Auftreten sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten.
• Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich und daran, Verantwortung zu übernehmen.