Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

FLOW FACTOR; Grevenbroich; Vor Ort; EUR 25.389 - 30.411; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Apple-Geräte

Flexible Arbeitsplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kaffeevollautomat

Frisches Obst

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Prozessautomatisierung in Grevenbroich sucht eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung und Dokumentenverwaltung. Dazu erwarten wir ein Organisationstalent mit guter Ausdrucksform und sicherem Umgang mit Office-Tools. Das monatliche Gehalt beträgt 2500 Euro brutto, und es gibt viele Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch.
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude an administrativen Aufgaben.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung von internen Prozessen.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Pflege von Daten und Dokumentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Fehlerfreier schriftlicher Ausdruck in Deutsch

Verlässlichkeit

Sicherer Umgang mit Office-Tools

Tools

Google Workspace

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Backoffice, die uns dabei unterstützen, interne Abläufe zu organisieren, unser Team zu entlasten und die Grundlage für unser Unternehmenswachstum zu schaffen. Wenn du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und ein Organisationstalent bist, bist du bei uns genau richtig!

Aufgabenbereiche:

• Organisation und Verwaltung von internen Prozessen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben (z. B. Terminplanung, Dokumentenverwaltung)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Kommunikation mit Partnern, Kunden und Dienstleistern
• Unterstützung im Rechnungswesen und Controlling (z. B. Belege sammeln, vorbereiten)
• Pflege von Daten und Dokumentationen

Wir bei Flow Factor arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, das führende Unternehmen für Prozessautomatisierung und KI-Agenten in Deutschland aufzubauen. Unser Ziel: Wir wollen, dass Unternehmen durch digitale Prozesse mehr Zeit, Klarheit und Freiheit gewinnen.

Bei uns bekommt jeder die Chance, sein Potenzial zu entfalten, Verantwortung zu übernehmen und über sich hinauszuwachsen. Moderne Apple-Geräte, flexible Arbeitsplätze, Boni, Weiterbildungsmöglichkeiten, Kaffeevollautomat, Wasserspender und frisches Obst sind für uns selbstverständlich – genauso wie ein faires Gehalt.

Gehalt: 2.500 Euro pro Monat (brutto)

Einarbeitung: 2–4 Monate, mit klarer Begleitung und Entwicklungsschritten

Karrierechancen: Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden

Wir bieten dir bei Flow Factor:

• Wachstum statt Stillstand: Jede Einstellung ist langfristig gedacht – wir suchen Menschen, die Lust haben, Flow Factor mitzugestalten.
• Startup-Spirit & Teamkultur: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, schnelle Entscheidungen, echte Verantwortung.
• Faire Vergütung & Perspektive: Faires Gehalt plus die Chance, mit uns zu wachsen – vom Experten bis zur Führungskraft.
• Events & Networking: Regelmäßig auf spannenden Messen, Meetups und Branchen-Events – du bist mittendrin und lernst direkt von Top-Experten.

Stellenanforderungen:

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude an administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Workspace, Microsoft 365 oder vergleichbar)