Büroassistenz (m/w/d)

clever-workflows.de; Hamburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 47.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Clever-Workflows sucht eine zuverlässige Büroassistenz/Büroassistenten (m/w/d) zur Unterstützung des Innendienstes. Sie übernehmen vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen und pflegen Mitarbeiterdaten.

Sie arbeiten strukturiert, dokumentieren Prozesse sauber und unterstützen bei administrativen HR-Aufgaben. Wir bieten eine langfristige Anstellung, klare Prozesse und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit moderner Ausstattung.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung (Belegprüfung, Zuordnung, Vorbereitung für Steuerbüro)
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben im Innendienst
• Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten und digitalen Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit dem internen Team, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen

Kenntnisse

Belegprüfung

Auftragsabwicklung

Dokumentation

Mitarbeiterdatenpflege

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Jobbeschreibung
Wir suchen eine zuverlässige Büroassistenz/Büroassistenten (m/w/d), die/der unser Team im Innendienst unterstützt und für strukturierte, saubere Abläufe im Tagesgeschäft sorgt. Du übernimmst zentrale Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, hältst dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass kaufmännische Prozesse zuverlässig vorbereitet und dokumentiert werden.

Aufgabenbereiche

• Vorbereitende Buchhaltung (Belegprüfung, Zuordnung, Vorbereitung für Steuerbüro)
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben im Innendienst
• Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten und digitalen Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit dem internen Team, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen

Warum Clever-Workflows?

Wir brennen dafür, Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe in die digitale Zukunft zu führen – strukturiert, pragmatisch und mit echtem Fokus auf Resultate.
Bei uns findest du klare Prozesse, planbare Aufgaben und ein Arbeitsumfeld, in dem zuverlässige und sorgfältige Arbeit geschätzt wird. Moderne Arbeitsmittel, transparente Kommunikation und ein respektvolles Miteinander gehören bei uns zum Standard.
Wir suchen Menschen, die gerne organisiert arbeiten, Ordnung schätzen und sich in wiederkehrenden, klar definierten Aufgaben wohlfühlen.

Gehalt & Perspektiven

• Attraktive Vergütung 4.200 € brutto pro Monat
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Digitalisierungsunternehmen
• Möglichkeit zur fachlichen Spezialisierung, z. B. in kaufmännischen Prozessen, interner Organisation oder Assistenzaufgaben

Wir Bieten

• Sicherer Arbeitsplatz: Wir stellen ausschließlich mit der Absicht ein, langfristig zusammenzuarbeiten. Unsere Projekte wachsen stetig – und wir wachsen mit.
• Strukturierte Arbeitsumgebung: Klare Prozesse, definierte Aufgaben und feste Ansprechpartner. Ideal für Menschen, die Zuverlässigkeit und Ordnung schätzen.
• Gute Vergütung & Entwicklungschancen: Faire Bezahlung, mögliche Zusatzleistungen und die Chance, dich im Unternehmen weiterzuentwickeln oder zu spezialisieren.
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima: Respektvolle Kommunikation, professionelle Zusammenarbeit und ein Umfeld, in dem konzentriertes Arbeiten möglich ist.

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Erfahrung
• Freude an strukturierten, wiederkehrenden Aufgaben
• Hohe Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und sehr genaue Arbeitsweise
• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und diese sauber zu dokumentieren
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools
• Gute schriftliche Kommunikation sowie ein freundliches, professionelles Auftreten