Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

KEVOX; Bochum; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

KEVOX, eine familiengeführte Softwarefirma in Bochum, sucht eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung organisatorisch, kümmern sich um das Büromanagement und arbeiten in einem positiven, zukunftsorientierten Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten. Profitieren Sie von einer stabilen Work-Life-Balance und einem freundlichen Team.

Leistungen

38-Stunden-Woche bei 40-Stunden-Lohnausgleich

30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage)

Strukturierte Einarbeitung und Onboarding-Programme

Wettbewerbsfähige Vergütung

Attraktive Lage und Büro mit Aussicht

Direkte Anbindung an den Nah- und Fernverkehr

Regelmäßige Feelgood-Meetings

Flache Hierarchien und Team-Events

Qualifikationen

• Erfahrung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Assistenz/Teamassistenz.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundlicher und kommunikativer Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Allgemeines Büromanagement und Verwaltung der Barkasse.
• Erstellung von Verträgen und Rechnungen für Kunden.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikation

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

KEVOX wurde 2010 gegründet und ist eine familiengeführte Softwarefirma in Bochum. Wir entwickeln und vertreiben Software & Apps für die digitale Dokumentation rund um das Gebäude. Damit schaffen wir marktführende Software (SaaS), die die Digitalisierung vorantreibt und das Leben unserer Kunden erleichtert.

Wir sind schlank, agil und leben flache Hierarchien. Als Team lernen wir stetig dazu und verbessern unsere Prozesse täglich. Wir lieben positive Veränderung und den Blick in die Zukunft, deshalb gehen wir viele Dinge anders an. Da immer mehr Unternehmen die Vorteile der Digitalisierung ausschöpfen, befinden wir uns auf einem stetigen Wachstumskurs.

Werde auch DU Teil unserer Mission und bewirb dich jetzt auf die offene Position als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Bochum 44789:

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung: organisatorische und administrative Unterstützung in täglichen Aufgaben
• Teamassistenz: allgemeines Büromanagement, Verwaltung der Barkasse und Vorbereitung von Meetings
• Administrative Aufgaben: Organisation des Tagesgeschäfts und allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage, Telefonannahme und Datenpflege
• Rechnungswesen: Erstellung von Verträgen und Rechnungen für unsere Kunden

Qualifikation

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast bereits Erfahrung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder als Assistenz/Teamassistenz gesammelt
• Du bist serviceorientiert, findest immer Lösungen und übernimmst gerne Verantwortung
• Du liebst den Umgang mit unterschiedlichen Menschen, bist stets freundlich und kommunikativ
• Du überzeugst mit deinen verhandlungssicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift und hast sehr gute MS Office Kenntnisse

PASST NICHT?

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Dann bewirb dich trotzdem und wir klären gemeinsam im Gespräch, ob wir zueinander passen!

Benefits

• Work-Life-Balance: 38-Stunden-Woche bei einem 40-Stunden-Lohnausgleich & 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage)
• Sinnvolle Tätigkeit: Arbeite mit hochklassigen digitalen Lösungen (SaaS), die dem Kunden echten Mehrwert bieten.
• Sicherheit: Arbeite in einer zukunftssicheren & digitalen Branche.
• Onboarding: Strukturierte Einarbeitung, die dich zum Erfolg führt! (On-The-Job-Training , Job-Coaching, Buddy- und Mentor-Programm)
• Gestaltungsspielraum: Arbeite in einem kleinen Team, in dem du deine Ideen sofort einbringen kannst.
• Arbeitsatmosphäre: Wir schätzen Zusammenarbeit und unterstützen einander, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
• Start-Up-Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen machen deinen Arbeitsalltag jeden Tag zum Highlight.
• Attraktive Vergütung: Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung
• Attraktiver Standort in Bochum: Ein wunderschönes Büro an einem attraktiven Standort und die beste Aussicht über das ganze Ruhrgebiet im Exzenterhaus Bochum.
• Verkehrsanbindung: Direkte Anbindung an den Nah- und Fernverkehr (U-Bahn unter dem Haus, Bochumer Hauptbahnhof vor der Tür).
• Weitere Benefits: regelmäßige Feelgood-Meetings und Feedback-Gespräche, Mitarbeiterrabatte, flache Hierarchien, Team-Events

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schicke uns jetzt deine Bewerbung.

So geht es weiter:

1. Bewirb dich direkt online, indem du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
2. Bei Fragen vorab kannst du dich gerne an den unten angegebenen Kontakt wenden: Laura Schüpphaus, [phone]
3. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
4. Anschließend lernen wir uns im Exzenterhaus persönlich kennen.

Du willst mehr erfahren über KEVOX und das Team dahinter? Dann besuche jetzt unseren Instagram-Kanal.

Ich freue mich auf deine Bewerbung! :-)