Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (Backoffice) (m/w/d) - Teilzeit

QMH Consulting GmbH; Norderstedt; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Norderstedt sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Backoffice. In dieser Teilzeitstelle mit 20 bis 30 Stunden unterstützen Sie die Geschäftsführung und organisieren den Büroalltag in einem motivierten und offenen Team. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, abwechslungsreiche Aufgaben und eine strukturierte Einarbeitung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Abwechslungsreiche Aufgaben

Strukturierte Einarbeitung

Modernes Office

Teamatmosphäre

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Selbstständige Arbeitsweise und das Gespür für Prioritäten.

Aufgaben

• Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Rechnungen.
• Assistenz der Geschäftsführung in Terminkoordination und Schriftverkehr.
• Organisation des Büroalltags.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Klare Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss

Jobbeschreibung

Bei uns, der QMH, sind Beratungen lebhaft und nahbar, unsere Trainings spielen in der ersten Liga – und bei Audits darf auch gelacht werden.

Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit fürs Backoffice, die den Überblick behält, zuverlässig unterstützt und dabei immer freundlich kommuniziert.

Du organisierst gern, denkst mit und möchtest Teil eines sympathischen Teams werden?
Dann bist du bei uns genau richtig – mit einer Teilzeitanstellung von 20 bis 30 Stunden!

Aufgaben

Das sind deine Aufgaben

• Bearbeitung von Spesenabrechnungen
• Erstellung, Prüfung und Weiterverarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Organisation des Büroalltags: Materialverwaltung, Vertragsmanagement, Ablage, Postbearbeitung
• Betreuung von Kunden- und Reiseportalen
• Assistenz der Geschäftsführung in wichtigen Bereichen wie Terminkoordination, Schriftverkehr und Reiseplanung
• Unterstützung bei der Planung und Nachbereitung interner Prozesse und Meetings
• Vorbereitung der Buchhaltung
• Pflege der Personalakten

Qualifikation

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung, Hochschulabschluss oder Studium – oder Quereinstieg mit Motivation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Selbstständige Arbeitsweise und der Blick fürs Wesentliche
• Neugier, Mitdenken und Lust auf Weiterentwicklung
• Freundliches, professionelles Auftreten – auch bei stressigen Situationen
• Verlässliche Umsetzung bestehender Prozesse – und Ideen zur Verbesserung
• Klare Kommunikation
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und offen zu sagen, wenn etwas warten muss – ganz ohne Problem

Benefits

Darauf kannst du dich freuen

• Flexible Arbeitszeiten – für eine gute Balance zwischen Job und Privatleben
• Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir auf langfristige Zusammenarbeit setzen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Strukturierte Einarbeitung mit klaren Prozessen, damit du gut ankommst
• Modernes Office in Norderstedt mit optimaler Ausstattung und kurzen Wegen
• Teamatmosphäre statt Ellenbogenmentalität – bei uns unterstützt man sich
• Ein motiviertes, offenes Team, das sich auf dich freut

Klingt gut für dich? Dann schick uns deine Bewerbung per E-Mail!
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – ganz gleich, ob du aus dem klassischen Assistenzbereich kommst oder einen frischen Blick als Quereinsteiger:in mitbringst.