Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Arbeitsassistenz und Elternassistenz (m/w/d)

obw GmbH; Emden; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung (E-Learning)

Han sefit Mitgliedschaft

Job summary

Die Ostfriesische Beschäftigungs- und Wohnstätten GmbH (obw) in Emden sucht zum 1. Dezember 2026 eine Arbeits- und Elternassistenz in Teilzeit (11 Std./Woche). Die Stelle umfasst Begleitung, Vorlesen, administrative Unterstützung und Begleitung zu Terminen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere Rechtschreibung, sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Empathie und Teamfähigkeit mit. Führerschein Klasse B ist wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Bereitschaft zur Nutzung weiterer Programme.
• Empathie, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Begleitung und Unterstützung einer sehbeeinträchtigten Person bei der Berufsausübung.
• Vorlesen von Fachliteratur, Gesetzestexten und Eingangspost.
• Assistenz bei administrativen Aufgaben, z.b. Schriftstücke erstellen, digital dokumentieren.
• Bedienung von Softwareprogrammen.
• Begleitung zu externen Terminen und Unterstützung bei Kinderbetreuung.

Education

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte/r

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

gutes Ausdrucksvermögen

Empathie

Teamfähigkeit

Flexibilität

Lust im Team zu arbeiten

Führerschein Klasse B

Tools

Microsoft Office

Verwaltungsprogramm

Job description

Die Ostfriesische Beschäftigungs- und Wohnstätten GmbH (obw)

Die obw hat sich zum Ziel gesetzt, Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit und ohne Beeinträchtigung in den Bereichen Arbeit & Beschäftigung, Wohnen & Assistenzen, Bildung & Qualifizierung und Freizeit & Kultur ein Höchstmaß an persönlicher Entwicklung und gesellschaftlicher Teilhabe zu ermöglichen. Bei uns triffst du auf über 600 Fachkolleg*innen aus ganz unterschiedlichen Bereichen, Branchen und Kulturen, mit einer Vielfalt sich ergänzender Qualifikationen und Erfahrungen. Werde wichtiger Teil unserer inklusiven Teams, die gemeinsam sehr wertvolle Arbeit leisten.

Wir suchen zum 1. Dezember 2026 Verstärkung im Bereich Assistenzen als Arbeits- und Elternassistenz in Emden.

Die Stelle wird in Teilzeit mit 11 Std./Woche besetzt.

Dein Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen einschließlich sicherer Rechtschreibung
• sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie Bereitschaft zur Aneignung und Nutzung weiterer Softwareprogramme (z.b. Verwaltungsprogramm)
• Empathie und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Lust im Team zu arbeiten
• Führerschein Klasse B

Deine Aufgaben:

• Begleitung und Unterstützung einer Person mit Sehbeeinträchtigung bei der Ausübung ihres Berufs
• Vorlesen von Fachliteratur, Gesetzestexten, der Eingangspost und anderen Schriftstücken
• Assistenz bei administrativen Aufgaben, z.b. Anfertigung von Schriftstücken, digitale Dokumentation
• Bedienung von Softwareprogrammen
• Begleitung zu externen Terminen
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Wir bieten dir:

• eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum – wir legen Wert auf neue Ideen
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen
• attraktive Angebote der betrieblichen Altersvorsorge
• Möglichkeiten der individuellen beruflichen Fort- und Weiterbildung mittels E-Learning und in Präsenz
• Mitgliedschaft bei Hansefit und damit Zugang zu einem vielfältigen Sportangebot bei allen Verbundpartnern. Vor Ort, auf Dienstreise oder im Urlaub.
• weitere Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, z.b. Dienstradleasing mit freier Hersteller- und Markenauswahl und privater Nutzung sowie Durchführung von Gesundheitsworkshops und -tagen
• Angebote und Rabatte bekannter Marken über unser Einkaufsportal
• Teamevents, z.b. organisierte Teilnahme an Sportveranstaltungen