Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Stadt Kassel; Kassel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Hessen sucht Auszubildende für die Position Kaufmann/frau Büromanagement. Während der dreijährigen Ausbildung lernst du organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten, betreust Kunden, erstellst Präsentationen und wirst individuell gefördert. Bei guten Leistungen erwartet dich eine hohe Übernahmechance und ein monatliches Entgelt ab 1.293,26 € brutto im ersten Jahr.

Leistungen

Eigenen Laptop

Job-Ticket

Zuschüsse für Lernmittel

Flexible Arbeitszeiten

Workshopprogramm

Qualifikationen

• Guter Hauptschulabschluss oder Realschulabschluss.
• Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten.
• Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten.

Aufgaben

• Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen.
• Kundenempfang und -betreuung.
• Vorbereitung von Rechnungen und Geschäftsbriefen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Textverarbeitung

Ausbildung

Hauptschulabschluss oder Realschulabschluss

Tools

Moderne Bürokommunikation

Textverarbeitungssoftware

Jobbeschreibung

Dein tägliches Handwerkszeug sind die Mittel der modernen Bürokommunikation – der Laptop und moderne Textverarbeitungs‐ und Verwaltungssysteme.

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch‐verwaltende Tätigkeiten aus. Dazu gehören beispielsweise das Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen, das Erledigen von internem und externem Schriftverkehr, das Erstellen von Präsentationen, Tabellen und Statistiken sowie das Organisieren von Sitzungen oder Dienstreisen.

Zudem empfängst und betreust du Kundinnen und Kunden, bereitest Rechnungen vor und schreibst Geschäftsbriefe und bist eine Unterstützung für die Führungskräfte in der Vorbereitung von Terminen und der Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen.

Kaufleute für Büromanagement sind wichtige Schnittstellen in den unterschiedlichen Arbeitsabläufen der Verwaltung.

Ablauf der Ausbildung

• Die Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagementbeginnt jeweils am 1. August oder 1. September eines Jahres und dauert 3 Jahre
• Den schulischen Teil wirst du an der Martin‐Luther‐King‐Schule in Kassel absolvieren und dein praktischer Einsatz erfolgt in den Ämtern der Stadtverwaltung Kassel

• guter Hauptschulabschluss oder Realschulabschluss

Während der gesamten Ausbildung erhältst du ein monatliches Entgelt von mindestens

• 1.293,26 € brutto im ersten Ausbildungsjahr
  1.343,20 € brutto im zweiten Ausbildungsjahr
  1.389,02 € brutto im dritten Ausbildungsjahr
• Außerdem bieten wir dir einen eigenen Laptop zum Ausbildungsbeginn, ein Job‐Ticket sowie Zuschüsse für Lernmittel. Zudem kannst du dir aufgrund der flexiblen Arbeitszeit deinen Arbeitstag selbst einteilen. Weiterhin wirst du individuell gefördert durch ein breites Workshopprogramm und erhältst die Möglichkeit zur stetigen Fortbildung.

Übernahmechancen
Die Einstellung von Nachwuchskräften ist auf die voraussichtlichen Personalbedarfe der Stadtverwaltung Kassel abgestimmt. Bei guten Leistungen und einwandfreiem Verhalten bestehen daher sehr gute Übernahmechancen

Stadt Kassel
Frau Judith Gleißner
[e-mail]
Tel. 0561 / 787 - 7404