Kauffrau / Kaufmann Büromanagement (w/m/d) Immobilien

DHL Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Logistikunternehmen in Hamburg sucht einen Bürokaufmann / eine Bürokauffrau zur Unterstützung des Corporate Real Estate-Teams. Die Rolle umfasst Büroorganisation, Vertragsprüfung und Datenpflege. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung und fließende Deutschkenntnisse verfügen. Es wird ein attraktives Gehalt sowie zahlreiche Vorteile angeboten.

Leistungen

Attraktives Gehalt mit regelmäßigen Erhöhungen

Arbeitsplatzsicherheit

Karriereperspektiven

Subventioniertes Deutschland-Ticket

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Einschlägige berufliche Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise mit Immobilienbezug.
• Deutsch fließend in Schrift, Hören und Sprache (mind. Level C1).

Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs.
• Sicherstellung des Bürobetriebs.
• Vorprüfung und Qualitätskontrolle von Verträgen.
• Erstellung und Auswertungen von Reports.
• Durchführung interner und externer Korrespondenz.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Kunden- und Serviceorientierung

Flexibilität

Teamgeist

Eigenverantwortung

Hohe Einsatzbereitschaft

Hohes Organisationsvermögen

Ausbildung

Fachorientierte Berufsausbildung oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office, 365

Jobbeschreibung

Willkommen bei der DHL - Corporate Real Estate

Wir gestalten die Zukunft der Immobilienwirtschaft bei der DHL Group, dem weltweit führenden Logistikanbieter. Wir sind das Team von Corporate Real Estate. 650 Expertinnen und Experten freuen sich auf Sie. Verstärken Sie unser Team als:

Bürokaufmann / Bürokauffrau (w/m/d) Immobilien

in Hamburg

Beschäftigung:Zum nächstmöglichen Zeitpunkt; Vollzeit; Unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Postzuordnung und Dokumentation
• Sicherstellung des Bürobetriebs (Schlüsselverwaltung, Büromaterial, Frankierung, Schnittstelle zum Außendienst in der Region etc.)
• Selbständige Vorprüfung und Qualitätskontrolle von Verträgen (z. B. Mietverträge, GU-Verträge)
• Fristen- und Terminüberwachung in Abstimmung mit der Fachseite
• Erstellung, Unterstützung und Voranalyse bei regelmäßigen Abfragen und Auswertungen von Reports und Kennzahlen
• Durchführung interner und externer Korrespondenz aller Art
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen (online / offline, intern / extern) für die gesamte Region inkl. deren Nachbereitung (z. B. Erstellung von Protokollen)
• Besprechungsraum – Management für die gesamte Region am Geschäftsort
• Regelmäßige Überwachung und Datenpflege der regionalen Angaben, z. B. im Smart- und Partner HUB, Teamskanäle
• Tätigkeiten im Rahmen der Hausverwaltung für den Standort
• Selbstständige formale Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen
• Durchführung einfacher Buchungsvorgänge (z. B. Versorgerrechnungen)
• Unterstützung und inhaltliche Mitarbeit bei der Bearbeitung von Projekten

Profil:

• Fachorientierte Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger beruflicher Erfahrung in der Büroorganisation idealerweise mit Immobilienbezug
• Fundierte Kenntnisse Standardsoftware MS Office, 365
• Deutsch fließend in Schrift, Hören und Sprache mind. Level C1
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung
• Flexibilität, Teamgeist und Einsatzbereitschaft
• Eigenverantwortung
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Hohes Organisationsvermögen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt

Ihre Benefits:

• Vergütung: Attraktives Gehalt mit regelmäßigen Erhöhungen sowie einem Jahresbonus
• Arbeitsplatzsicherheit: Sicherheit eines Konzerns, unbefristeter Arbeitsplatz
• Karriereperspektiven: Entwicklungsprogramm für Talente, ein starkes Team und viele Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Benefits: Subventioniertes Deutschland-Ticket, Konzernvorsorgerente, Erholungswerk, Mitarbeiterrabatte, Jobrad-Leasing und vieles mehr

Der Bewerbungsvorgang dauert weniger als 8 Minuten.

Bitte bewerben Sie sich zeitnah über unser Karriereportal mit einem aktuellen Lebenslauf und ggf. weiteren relevanten Unterlagen

Das ist uns wichtig!

Wir streben eine größere Diversität von Lebenshintergründen in unserem Unternehmen an. Wir begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft; Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Geschlechtsidentität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Sie wollen mehr über die Arbeit bei uns erfahren? Dann informieren Sie sich auf unserer Unternehmensseite.