Kauffrau / Kaufmann Büromanagement (w/m/d) Immobilien

DHL; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Logistikunternehmen in Hamburg sucht einen Bürokaufmann / eine Bürokauffrau im Bereich Immobilien. Die Rolle umfasst die Bearbeitung von Post, die Sicherstellung des Bürobetriebs und die Qualitätskontrolle von Verträgen. Eine kaufmännische Ausbildung und fließendes Deutsch (C1) sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, Arbeitsplatzsicherheit und zahlreiche Benefits wie ein subventioniertes Deutschland-Ticket.

Leistungen

Attraktives Gehalt mit regelmäßigen Erhöhungen

Unbefristeter Arbeitsplatz

Entwicklungsprogramm für Talente

Subventioniertes Deutschland-Ticket

Mitarbeiterrabatte

Jobrad-Leasing

Qualifikationen

• Fachorientierte Berufsausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in Standardsoftware, insbesondere MS Office und 365.
• Deutsch fließend in Schrift und Sprache (mind. Level C1).

Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie Dokumentation.
• Selbständige Vorprüfung und Qualitätskontrolle von Verträgen.
• Erstellung und Unterstützung bei regelmäßigen Reports.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Kunden- und Serviceorientierung

Flexibilität

Teamgeist

Eigenverantwortung

Hohe Einsatzbereitschaft

Hohes Organisationsvermögen

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

MS 365

Jobbeschreibung

Willkommen bei der DHL - Corporate Real Estate

Wir gestalten die Zukunft der Immobilienwirtschaft bei der DHL Group, dem weltweit führenden Logistikanbieter. Wir sind das Team von Corporate Real Estate. 650 Expertinnen und Experten freuen sich auf Sie. Verstärken Sie unser Team als:

Bürokaufmann / Bürokauffrau (w/m/d) Immobilien

in Hamburg

Beschäftigung:Zum nächstmöglichen Zeitpunkt; Vollzeit; Unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Postzuordnung und Dokumentation
• Sicherstellung des Bürobetriebs (Schlüsselverwaltung, Büromaterial, Frankierung, Schnittstelle zum Außendienst in der Region etc.)
• Selbständige Vorprüfung und Qualitätskontrolle von Verträgen (z. B. Mietverträge, GU-Verträge)
• Fristen- und Terminüberwachung in Abstimmung mit der Fachseite
• Erstellung, Unterstützung und Voranalyse bei regelmäßigen Abfragen und Auswertungen von Reports und Kennzahlen
• Durchführung interner und externer Korrespondenz aller Art
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen (online / offline, intern / extern) für die gesamte Region inkl. deren Nachbereitung (z. B. Erstellung von Protokollen)
• Besprechungsraum – Management für die gesamte Region am Geschäftsort
• Regelmäßige Überwachung und Datenpflege der regionalen Angaben, z. B. im Smart- und Partner HUB, Teamskanäle
• Tätigkeiten im Rahmen der Hausverwaltung für den Standort
• Selbstständige formale Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen
• Durchführung einfacher Buchungsvorgänge (z. B. Versorgerrechnungen)
• Unterstützung und inhaltliche Mitarbeit bei der Bearbeitung von Projekten

Profil:

• Fachorientierte Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger beruflicher Erfahrung in der Büroorganisation idealerweise mit Immobilienbezug
• Fundierte Kenntnisse Standardsoftware MS Office, 365
• Deutsch fließend in Schrift, Hören und Sprache mind. Level C1
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung
• Flexibilität, Teamgeist und Einsatzbereitschaft
• Eigenverantwortung
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Hohes Organisationsvermögen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt

Ihre Benefits:

• Vergütung: Attraktives Gehalt mit regelmäßigen Erhöhungen sowie einem Jahresbonus
• Arbeitsplatzsicherheit: Sicherheit eines Konzerns, unbefristeter Arbeitsplatz
• Karriereperspektiven: Entwicklungsprogramm für Talente, ein starkes Team und viele Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Benefits: Subventioniertes Deutschland-Ticket, Konzernvorsorgerente, Erholungswerk, Mitarbeiterrabatte, Jobrad-Leasing und vieles mehr

Der Bewerbungsvorgang dauert weniger als 8 Minuten.

Bitte bewerben Sie sich zeitnah über unser Karriereportal mit einem aktuellen Lebenslauf und ggf. weiteren relevanten Unterlagen

Das ist uns wichtig!

Wir streben eine größere Diversität von Lebenshintergründen in unserem Unternehmen an. Wir begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft; Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Geschlechtsidentität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Sie wollen mehr über die Arbeit bei uns erfahren? Dann informieren Sie sich auf unserer Unternehmensseite.