Kauffrau / Kaufmann als Assistenz der Werkleitung in Vollzeit / Teilzeit (m|w|d)

K+S; Sehnde; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bergbau sucht eine/n Assistent:in der Werkleitung am Standort Sehnde. Sie werden die Werksleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und Verantwortung für die Unternehmenskommunikation übernehmen. Bei uns erwarten Sie interessante Aufgaben in einem engagierten Team sowie Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Persönliche und berufliche Weiterentwicklung

International gelegene Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit sozialen Medien und MS Office-Programmen.

Aufgaben

• Unterstützung der Werksleitung in administrativen Aufgaben.
• Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern.
• Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Soziale Medien

Jobbeschreibung

Das erwartet Sie

Als Assistent:in der Werkleitung der Minerals and Agriculture GmbH am Standort Bergmannssegen-Hugo in Sehnde übernehmen Sie ab dem 01.08.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Werksleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, einschließlich Berichten, bergrechtlichen Bestellungsurkunden sowie Haupt- und Sonderbetriebsplänen in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern, einschließlich der eigenständigen Erstellung von Präsentationen und Texten für die interne und externe Unternehmenskommunikation (z. B. Social Media
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Raumorganisation, Bewirtung, Protokollführung und Digitalisierung behördlicher Unterlagen
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Bestellung von Büromaterial

Diese Stelle ist in Vollzeit geplant, eine Besetzung durch sich ergänzende Teilzeitbeschäftigte ist grundsätzlich möglich. Teilen Sie uns gern Ihre Arbeitszeitwünsche mit, wir prüfen für Sie die Möglichkeiten.

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie solide Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenzarbeit
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenständige, eigenverantwortliche und verbindliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und versierter Umgang mit den MS Office-Programmen; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung und Loyalität
• Überdurchschnittliches Engagement, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit sozialen Medien (z.B. LinkedIn)
• Mobilität (Führerschein Klasse B)

Wir bereichern Ihr Leben

Mit einer nachhaltigen Perspektive, unserem einmaligen Teamgeist und sinnstiftenden Aufgaben bieten wir Ihnen ein interessantes Arbeitsumfeld. Wir geben Ihnen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit echter Bergbauliebe, die über und unter Tage verbindet.