Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) in Mannheim

H&S Senioren Service GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Senioren-Service-Gesellschaft sucht eine Kauffrau im Gesundheitswesen in Teilzeit für die Unterstützung der Heim- und Verwaltungsleitung. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungsarbeiten, Bewohnermanagement und Rechnungswesen. Die Position bietet ein familiäres Betriebsklima und die Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen.
• Erfahrung in der Verwaltung eines Gesundheitsbetriebs ist ideal.
• Freundlicher und kompetenter Umgang mit Bewohnern und Angehörigen.

Aufgaben

• Verwaltungstätigkeiten wie Schriftverkehr und Protokolle.
• Koordination der Bewohneraufnahme und Führen der Akten.
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Vorbereitung der Abrechnungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Motivation

Büroorganisation

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Kauffrau/zum Kaufmann im Gesundheitswesen

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) in Mannheim

Haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen und suchen einen neuen Job in Mannheim? Ein monotoner Büroalltag kommt für Sie nicht in Frage?

Wir haben die passende Stelle als Kauffrau bzw. Kaufmann in Teilzeit! Sie unterstützen unsere Heim- und Verwaltungsleitung von Montag bis Freitag und sind Ansprechpartner/in für Angehörige, Ärzte, Kooperationspartner u.a. Auch unsere Bewohnerinnen und Bewohner freuen sich gelegentlich auf einen kleinen Plausch. Bei avendi in Mannheim-Sandhofen erwartet Sie ein familiäres Betriebsklima.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Allgemeine Verwaltungsaufgaben:

• Erledigung des Schriftverkehrs sowie Erstellung von Serienbriefen
• Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• erste Anlaufstelle für Interessenten
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial

Bewohnermanagement:

• Koordination der Bewohneraufnahme
• Erstellung und Einforderung aller erforderlichen Dokumente für die Bewohneraufnahme
• Anlegen und Führen der Bewohnerakten
• Schriftverkehr im Rahmen von Vertragsanpassungen bei Änderungen des Pflege- und Betreuungsbedarfs
• Überwachung von Anträgen auf Leistungen nach dem SGB XI und SGB XII sowie Betreuungsanträgen

Rechnungswesen:

• Pflege der Stammdaten im elektronischen Dokumentationssystem
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Führung des Kassenbuches
• Führung der Barbetragsverwaltung
• Vorbereitung der Abrechnung von Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern
• Eingabe und Kontierung von Rechnungen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Kauffrau/zum Kaufmann im Gesundheitswesen
• Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung eines Gesundheitsbetriebs
• Freundlicher und kompetenter Umgang
• Motivation, Aufgeschlossenheit, Verantwortungsbewusstsein
• Gute Umgangsformen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere mit MS-Office

avendi Senioren Service GmbH & Co. KG
Wilhelm-Wundt-Straße 19
68199 Mannheim

Ansprechpartner:
Tim Wolf
Heim- und Verwaltungsleitung
Telefon: [phone]