Kauffrau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Kellerdigital; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma im Bereich Digital Services sucht neue Mitarbeiter für das Backoffice in Frankfurt. In dieser Position sind Sie für kaufmännische Verwaltungsaufgaben und die vorbereitende Buchhaltung verantwortlich. Wir bieten eine sichere Anstellung mit der Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme, interne Schulungen und zahlreiche Vorteile wie Teamevents und Fitnessstudiorabatte.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Tolle Arbeitsatmosphäre

Interne Schulungen

Work-Life-Balance

Teamevents

Kostenloses Jobticket

Fitnessstudiomitgliedschaft

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Kenntnisse in Microsoft Office und Google Workspace.
• Fenster in Online-Marketing von Vorteil.

Aufgaben

• Durchführung kaufmännischer und organisatorischer Tätigkeiten.
• Vorbereitende Buchhaltung und Kundenkorrespondenz.
• Unterstützung im Event-Management.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Disziplin

Präzision

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der vorbereitenden Buchhaltung unterstützt. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung unserer Kundenprojekte betreut sein

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten

• Vorbereitende Buchhaltung (Belege zuweisen)

• Angebote & Rechnungen schreiben

• Online Recherche

• Übernahme von Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung

• Das Verfassen von E-Mails, Notizen und Protokollen

• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Was wir dir bieten:

• Sicheren Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

• Interne Schulungen: "Alle für einen, einer für alle" - Das ist unser Credo - Wir unterstützen einander und lassen uns zusammen weiterentwickeln

• Work-Life-Balance: Wir haben immer gute Möglichkeiten gefunden, private Wünsche mit den Zielen zu vereinbaren und deine Zeit kann flexibel genutzt werden

• Teamevents: 2 x pro Jahr gestalten wir attraktive Teamevents oder Aktivitäten

• Kostenloses Jobticket für den RMV

• Fitnessstudiomitgliedschaft im 7/11

• Überdurchschnittliche Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

• Betriebliche Krankenzusatzversicherung

• Stellenanforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL

  • Kenntnisse in Microsoft Office oder Google Workspace Tools

  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

  • Guter Umgang mit Leistungsdruck

  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

  • Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing von Vorteil, aber nicht notwendig